Spezialist/-in Qualitätsmanagement

Bundesverwaltung; Bern; Hybride; CHF 90 000 - 120 000; Temps partiel

Résumé du poste

Schweizer Armee sucht eine/n Fachmitarbeiter/in Qualitätsmanagement im HR-Servicecenter Verteidigung. Sie verantworten die Einhaltung der HR-Standards, analysieren Kennzahlen und treiben Verbesserungen voran.

Sie arbeiten eng mit HR Administration, HR Infoline und dem Qualitätsmanagement zusammen, sichern die korrekte Lohn- und Personaladministration und beraten rund 6.500 zivile sowie 3.500 militärische Mitarbeitende.

Qualifications

• Höhere Berufsbildung oder entsprechender Berufsabschluss mit relevanter Erfahrung.
• 2–3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung bzw. 4–7 Jahre bei Berufsabschluss.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, in Standards, Prozessen und Servicequalität.

Responsabilités

• Qualitätsmanagement im HR-Servicecenter Verteidigung verantworten und Prozesse entlang der HR-Strategie weiterentwickeln.
• Führungskennzahlen analysieren, Daten erheben, Auswertungen erstellen und Massnahmen ableiten.
• KVP initiieren, begleiten und Wirksamkeit sicherstellen; IKS koordinieren und Berichte erstellen.

Connaissances

HR-IT-Systemkenntnisse

Excel-Expertise

Datenanalyse

Auswertungen

SuccessFactors

SAP HCM

Formation

Höhere Berufsbildung

Berufsabschluss

Outils

SuccessFactors

SAP HCM

Description du poste

Bern (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich) |

Diesen Beitrag kannst du leisten

Qualitätsmanagement im zugewiesenen Bereich des HR Service Center Verteidigung verantworten und die Weiterentwicklung der Prozesse entlang der HR‑Strategie sicherstellen Führungskennzahlen analysieren sowie Daten erheben, Auswertungen erstellen und daraus wirksame Massnahmen ableiten Massnahmen überwachen und den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) initiieren, begleiten und deren Wirksamkeit sicherstellen IKS koordinieren sowie selbstständig Kontrollen durchführen und Berichte zuhanden der übergeordneten Stufe erstellen Arbeitsanleitungen aktualisieren und Schulungsunterlagen pflegen sowie Testings unterstützen

Das macht dich einzigartig

Höhere Berufsbildung mit 2–3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4–7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität Konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes analytisches und systematisches Denkvermögen Schnelle Erfassung komplexer Zusammenhänge und die Fähigkeit, anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich wie mündlich verständlich und präzise auf den Punkt zu bringen Vorteilhaft sind ausgeprägte HR‑IT‑Systemkenntnisse mit vertiefter Excel‑Expertise (Datenanalyse, Auswertungen und komplexe Berechnungen) sowie solide Fachkenntnisse in SuccessFactors und SAP HCM (IPDM, PSD)

Auf den Punkt gebracht

Arbeitest du exakt, dienstleistungsorientiert und gerne im Team? Dann werde Teil unseres HR Service Centers der Schweizer Armee. Gemeinsam mit HR Administration, HR Infoline und dem Qualitätsmanagement stellen wir die korrekte Lohn‑ und Personaladministration sowie die Beratung von rund 6'500 zivilen und 3'500 militärischen Mitarbeitenden sicher. Im Qualitätsmanagement übernimmst du Verantwortung: Du sicherst die Einhaltung unserer HR‑Standards, überwachst die Prozessqualität und treibst Verbesserungen konsequent voran. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns, dich bald im Team zu begrüssen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt. Kontakt für fachliche und personelle Auskünfte: Herr Darryl Riedo, [e-mail]

Fragen zur Stelle

Darryl Riedo Leiter HR Services & Qualitätsmanagement Verteidigung [phone]

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger HR Beraterin [phone]