Spezialist/-in Qualitätsmanagement

Schweizer Armee - Armeestab A Stab; Bern; On-site; CHF 100,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Die Schweizer Armee – Armeestab A Stab sucht eine Fachperson für Qualitätsmanagement im HR Service Center Verteidigung. Sie verantworten die Weiterentwicklung der Prozesse entlang der HR‑Strategie und sichern die Qualität der Services im Verteidigungsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Analysieren von Führungskennzahlen, das Erheben von Daten, das Erstellen von Auswertungen und das Ableiten wirksamer Maßnahmen.

Qualifications

• Höhere Berufsbildung mit 2–3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4–7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung.
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität.
• Schnelle Erfassung komplexer Zusammenhänge und die Fähigkeit, anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich und mündlich verständlich und präzise auf den Punkt zu bringen.
• HR-IT-Systemkenntnisse mit Excel-Expertise sowie Kenntnisse in SuccessFactors und SAP HCM (IPDM, PSD).

Responsibilities

• Qualitätsmanagement im HR Service Center Verteidigung verantworten und Prozesse gemäß HR‑Strategie weiterentwickeln.
• Führungskennzahlen analysieren, Daten erheben, Auswertungen erstellen und Maßnahmen ableiten.
• Maßnahmen überwachen, KVP initiieren/begleiten und Wirksamkeit sicherstellen.
• IKS koordinieren, eigenständig Kontrollen durchführen und Berichte für die obere Ebene erstellen.
• Arbeitsanleitungen aktualisieren, Schulungsunterlagen pflegen und Tests unterstützen.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Konzeptionelle Fähigkeiten

Redaktionelle Fähigkeiten

Datenanalyse

Excel-Experte

SuccessFactors

SAP HCM

Education

Höhere Berufsbildung mit 2–3 Jahren relevanter Erfahrung

Berufsabschluss mit 4–7 Jahren relevanter Erfahrung

Tools

Excel

SuccessFactors

SAP HCM

Job description

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Qualitätsmanagement im zugewiesenen Bereich des HR Service Center Verteidigung verantworten und die Weiterentwicklung der Prozesse entlang der HR‑Strategie sicherstellen
• Führungskennzahlen analysieren sowie Daten erheben, Auswertungen erstellen und daraus wirksame Massnahmen ableiten
• Massnahmen überwachen und den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) initiieren, begleiten und deren Wirksamkeit sicherstellen
• IKS koordinieren sowie selbstständig Kontrollen durchführen und Berichte zuhanden der übergeordneten Stufe erstellen
• Arbeitsanleitungen aktualisieren und Schulungsunterlagen pflegen sowie Testings unterstützen

Das macht dich einzigartig

• Höhere Berufsbildung mit 2–3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4–7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität
• Konzeptionelle und redaktionelle fähigkeiten sowie ausgeprägtes analytisches und systematisches Denkvermögen
• Schnelle Erfassung komplexer Zusammenhänge und die fähigkeit, anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich wie müdlich verständlich und präzise auf den Punkt zu bringen
• Vorteilhaft sind ausgeprägte HR‐IT‐Systemkenntnisse mit vertiefter Excel‐Expertise (Datenanalyse, Auswertungen und komplexe Berechnungen) sowie solide Fachkenntnisse in SuccessFactors und SAP HCM (IPDM, PSD)

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger

HR Beraterin

[phone]

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäßer den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.