Sachbearbeiter/-in HR Admin 2 / Stellvertretende/-r Teamleiter/-in

Bundesverwaltung; Bern; Hybride; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Résumé du poste

Bundesverwaltung in Bern arbeitet an der HR Administration und bietet eine Teil- bis Vollzeitstelle. Als Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 beraten Sie Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center und lösen Anfragen im First- und Second-Level-Support.

Sie pflegen Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen, wickeln Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig ab und führen Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM durch.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Personal- und Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache vorteilhaft

Responsabilités

• Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
• HR Service Center kompetent beraten und First/Second Level Support lösen
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in HR-Systemen pflegen sowie Lohn- und Sozialversicherungsprozesse abwickeln
• Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM durchführen
• Komplexe Spezialfälle bearbeiten und finanzrelevante HR-Prozesse kontrollieren
• IT-Weiterentwicklungen begleiten, Auswertungen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Connaissances

HR Administration

SAP

SuccessFactors

IPDM/PSD HR systems

Analytical mindset

Formation

EFZ kaufmännische Ausbildung

HR Weiterbildung (HR-Fachausweis / Personalsachbearbeitung)

Outils

SAP HCM

Description du poste

Bern (und Homeoffice) | 80-100%

• Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
• Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center kompetent beraten und Anfragen im First und Second Level Support lösen
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen pflegen sowie Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig und termingerecht abwickeln
• Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen
• Komplexe Spezialfälle selbstständig bearbeiten sowie finanzrelevante Daten und HR-Prozesse sorgfältig kontrollieren
• IT-Weiterentwicklungen, Projekte und Systemtests aktiv begleiten, sowie Auswertungen und Analysen erstellen; Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
• Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center kompetent beraten und Anfragen im First und Second Level Support lösen
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen pflegen sowie Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig und termingerecht abwickeln
• Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen
• Komplexe Spezialfälle selbstständig bearbeiten sowie finanzrelevante Daten und HR-Prozesse sorgfältig kontrollieren
• IT-Weiterentwicklungen, Projekte und Systemtests aktiv begleiten, sowie Auswertungen und Analysen erstellen; Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder Personalsachbearbeitung)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Freude an digitalen Prozessen
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Lieben Sie exaktes Arbeiten und arbeiten Sie gerne im Team? Dann werden Sie Teil unseres HR Service Centers der Schweizer Armee und stellen Sie gemeinsam mit den Teams HR Administration und HR Infoline (ca. 40 Mitarbeitende) die Lohn- und Personaladministration sowie die Beratung der rund 6'500 zivilen und rund 3'500 militärischen Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz sicher. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie schon bald als neues Teammitglied zu begrüssen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Daniela Schwyter Chefin HR Administration 2 [phone]

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger HR Beraterin [phone]