Spezialist*in HR-Services

Grün Stadt Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Ferienkauf

Treueurlaub

ÖV-Vergünstigungen

Verpflegung

Job summary

Grün Stadt Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Spezialist*in HR-Services in Zürich. Sie verantworten Personaladministration, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, unterstützen Rekrutierung und stellen das Bewerbermanagement sicher.

Sie gewährleisten Zeit- und Leistungserfassung, den monatlichen Abschluss und übernehmen Fachverantwortung für HR-Services sowie digitale Anwendungen. Zudem arbeiten Sie an Projekten mit und unterstützen ggf. Bildungsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, ideal in öffentlicher Verwaltung oder grosser Organisation.
• Ihre IT-Kenntnisse sind solide, insbesondere MS Office, SAP HCM und SAP SuccessFactors.
• Sichere Deutschkenntnisse, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben auch in hektischen Situationen.

Responsibilities

• Sie verantworten die reibungslose Personaladministration und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte.
• Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess und sichern das Bewerbermanagementsystem.
• Sie gewährleisten Zeit- und Leistungserfassung sowie den monatlichen Abschluss.
• Sie übernehmen Fachverantwortung für HR-Services-Prozesse und digitale Anwendungen.
• Sie unterstützen Leitung HR-Services/HR-Projekte und arbeiten ggf. in Bildung mit.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau*mann

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Job description

Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für Mensch und Natur bewirken? Dann sind Sie bei uns richtig! Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Spezialist*in HR-Services.

Spezialist*in HR-Services

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere rund 640 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei. Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.

Aufgaben

• Sie verantworten eine reibungslose Personaladministration und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
• Sie unterstützen den gesamten Rekrutierungsprozess und stellen eine professionelle Bewirtschaftung des Bewerbermanagementsystems sicher
• Sie gewährleisten eine korrekte Zeit- und Leistungserfassung und verantworten den monatlichen Abschluss
• Sie übernehmen die Fachverantwortung für ausgewählte HR-Services-Prozesse und digitale Anwendungen, stellen deren Qualität sicher und treiben deren Weiterentwicklung aktiv voran
• Sie unterstützen die Leitung HR-Services und/oder die Leitung HR bei vielseitigen Projekten und Spezialaufgaben und arbeiten gegebenenfalls in der Berufsbildung oder im Bildungsmanagement mit

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau*mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem grösseren Unternehmen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP HCM und SAP SuccessFactors
• Stilsicheres Deutsch sowie eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude an vielseitigen Aufgaben und eine positive, humorvolle Art mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren

Wir bieten

• Ein motiviertes, kompetentes Team mit starkem Teamspirit sowie ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet
• Ein breites städtisches Weiterbildungsangebot und Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Ferienkauf sowie Treueurlaub
• Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel und Verpflegung
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und attraktive Altersvorsorge

Referenz-Nr. 52168