HR Specialist Recruiting & Administration 80-100%

Careerplus AG; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Weiterbildung

5 Wochen Ferien

Job summary

Careerplus AG sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur Stellvertretung im Bereich HR Recruiting & Administration. Sie betreuen den Rekrutierungsprozess, koordinieren Bewerbungsgespräche und unterstützen administrative HR-Aufgaben.

Die Stelle bietet 80–100% Pensum im Rheintal mit Homeoffice-Möglichkeit und Weiterbildungsangeboten. SAP HCM und Umantis-Erfahrung sind von Vorteil, arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem eingespielten Team.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Grundlage.
• Erste praktische Erfahrung im HR, insbesondere Rekrutierung, ist wünschenswert.
• Kenntnisse in SAP HCM und Umantis sind von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit passt ins Team.

Responsibilities

• Stellvertretung im Bereich HR Recruiting & Administration übernehmen und Rekrutierungsprozess begleiten.
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden und Fachverantwortlichen; Mitarbeit bei Stelleninseraten.
• Administrative HR-Aufgaben übernehmen, z. B. Arbeitsverträge und Zeugnissen pflegen.
• Monatliche Welcome Days für neue Mitarbeitende organisieren und Vorbereitungen sicherstellen.

Skills

HR Recruiting

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Umantis

Job description

Sie lieben die Abwechslung im HR und haben Freude daran, passende Talente zu finden und Prozesse zu koordinieren? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser Kunde ist in der Industriebranche tätig und zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, vielseitige Tätigkeitsbereiche und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams aus. Für den Zeitraum von Januar bis April 2027 wird eine erfahrene und vielseitige HR-Fachperson gesucht, welche die Stellvertretung im Bereich HR Recruiting & Administration übernimmt. Der Schwerpunkt liegt im Recruiting für unterschiedliche Funktionen, ergänzt durch ausgewählte administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie die Organisation von Welcome Days. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem eingespielten Team Verantwortung zu übernehmen und die HR-Prozesse im Tagesgeschäft aktiv zu unterstützen.

Gesucht wird eine digital affine Persönlichkeit mit fundierter HR-Erfahrung, guten Deutschkenntnissen und idealerweise ersten Erfahrungen mit SAP HCM und Umantis. Die Stelle ist im Rheintal angesiedelt und umfasst ein 80–100 % Pensum.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die Stellvertretung im Bereich HR Recruiting & Administration und begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess
• Die Koordination der Bewerbungsgespräche, Unterstützung der Kommunikation mit Bewerbenden und Fachverantwortlichen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Stelleninseraten verantworten Sie eigenständig
• Weiterhin übernehmen Sie vielfältige administrative HR-Aufgaben, darunter die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen und die Pflege von Listen
• Den monatlichen Welcome Day für neue Mitarbeitende organisieren Sie und stellen sicher, dass die entsprechenden Vorbereitungen und Abläufe reibungslos funktionieren

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre berufliche Grundlage, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste praktische Erfahrung im HR mit, insbesondere in der Rekrutierung und fühlen sich im operativen Personalwesen sicher
• Kenntnisse in SAP HCM und Umantis sind von Vorteil
• Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit ermöglicht es Ihnen, sich rasch in ein bestehendes Team einzufügen und auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit auf Homeoffice
• Spannende Weiterbildungsangebote im Rahmen von temptraining
• Fünf Wochen Ferien runden diese Stelle ab

• Position: HR Recruiter
• Prozent: 80-100
• Branche: HR