Service & Workshop Admin (80-100%) – Flexible Hours

Bucher Municipal AG; Niederweningen; On-site; CHF 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche bei 100%

25 bis 30 Ferientage

finanzielle Beteiligung am Unternehmen

Pensionskasse

Personalrestaurant

Parkplätze und gute ÖV-Anbindung

Job summary

Bucher Municipal AG in Niederweningen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Werkstattadministration (80-100%). Sie nehmen Service- und Reparaturaufträge entgegen, planen Personal und Material und erstellen Kostenvoranschläge. Sie pflegen Reports und unterstützen den Ablauf in der Werkstatt.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundbildung, Erfahrung im Service-/Werkstattinnendienst und sichere ERP/MS-Office-Kenntnisse. Führerausweis Kat. B ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung (EFZ) – z.B. KV mit technischem Verständnis oder Nutzfahrzeug-/Automobilfachmann mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung im Service- oder Werkstattinnendienst, idealerweise bei Nutzfahrzeugen, Kommunalfahrzeugen oder Baumaschinen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office; organisiert und zuverlässig im Alltag.

Responsibilities

• Service- und Reparaturannahme: Kundenanliegen per Telefon und E-Mail entgegennehmen, Serviceauftrag im ERP anlegen.
• Planung: Termine, Personal und Material mit Werkstattkoordinator koordinieren; Transport organisieren und Kunden in Deutsch-/Westschweiz updaten.
• Kostenvoranschläge erstellen, Reparaturumfang mit Kunden abgleichen; ggf. Ersatzfahrzeug klären.
• Materialdisposition: Bedarf erfassen, Verfügbarkeit prüfen, Teile an Beschaffung melden; Entnahmen/Rückgaben im ERP buchen.
• Rapporte und Zeiten: Rapporte der Servicemechaniker einpflegen und Stunden/Teile auf Aufträge verbuchen.

Education

Kaufmännische oder technische Grundbildung (EFZ)

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Bucher Municipal AG in Niederweningen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Werkstattadministration (80-100%). Sie nehmen Service- und Reparaturaufträge entgegen, planen Personal und Material und erstellen Kostenvoranschläge. Sie pflegen Reports und unterstützen den Ablauf in der Werkstatt.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundbildung, Erfahrung im Service-/Werkstattinnendienst und sichere ERP/MS-Office-Kenntnisse. Führerausweis Kat. B ist von Vorteil.