Senior Front Office & Admin Coordinator – Swiss German

jobcourier.ch

Lugano

Vor Ort

CHF 60.000 - 67.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Orienta SA cerca un/a Receptionist Senior con conoscenza del tedesco svizzero per un ruolo centrale all'interno dell’organizzazione, con responsabilità operative, amministrative e di supporto ai vari reparti.

La persona ideale è autonoma, affidabile e capace di gestire le attività quotidiane con precisione. Richiesta esperienza di 8+ anni e disponibilità parziale da febbraio e piena da giugno in un contesto svizzero.

Qualifikationen

Esperienza consolidata di almeno 8 anni in funzione analoga.
Conoscenza svizzero tedesco (requisito indispensabile, madrelingua).
Italiano fluente; la conoscenza di francese e/o inglese è un plus.
Buona padronanza degli strumenti Office e dei sistemi gestionali.
Precisione, autonomia e capacità organizzativa.
Disponibile per un inserimento da febbraio al 50% e da giugno al 100%.

Aufgaben

Gestione della reception e dei contatti aziendali.
Supporto operativo alla direzione e ai reparti tecnico-commerciali.
Attività amministrative e gestione documentale.
Coordinamento di agenda, comunicazioni e flussi interni.
Supporto nella preparazione di offerte e documentazione commerciale.
Gestione cassa, incassi e attività contabili operative.
Organizzazione trasferte, ordini e forniture.
Utilizzo di gestionali e portali di settore.
Supporto linguistico e traduzioni, con particolare utilizzo del tedesco.

Kenntnisse

Tedesco svizzero

Italiano fluente

Organizzazione

Autonomia

Tools

Pacchetto Office

Sistemi gestionali

Jobbeschreibung

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