Receptionist

Oerlikon Group; Mendrisio; Vor Ort; CHF 25.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Oerlikon Riri, parte del gruppo internazionale Oerlikon, cerca un/una Receptionist per la sede di Mendrisio. Le attività includono gestione del centralino, accoglienza clienti, registrazione ingressi/uscite e organizzazione della reception e delle sale riunioni.

La risorsa supporterà HR nell’uso di Zucchetti, gestirà le assenze e il reporting, e collaborerà nel controllo delle fatture dei corrieri nel sistema AS400.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Comprovata esperienza come Receptionist o Front Office.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office.
• Buone capacità di gestione delle priorità e del tempo.
• Ottima conoscenza dell'inglese e del francese (scritta e parlata).
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del tedesco.

Aufgaben

• Gestione del centralino telefonico per la sede di Mendrisio e supporto alle altre sedi.
• Accoglienza dei clienti e registrazione ingressi/uscite.
• Organizzazione della reception e delle sale riunioni; gestione posta in entrata e in uscita.
• Ricerca e prenotazione di voli, taxi e hotel.
• Creazione degli accessi Wi‑Fi per gli ospiti e gestione dei badge.
• Preparazione e distribuzione del piano giornaliero delle assenze e del piano settimanale delle presenze.
• Screening delle e‑mail aziendali e supporto HR con Zucchetti.
• Gestione archivio assenze e verifica delle fatture dei corrieri nel sistema AS400.

Kenntnisse

MS Office

Time management

Inglese

Francese

Tedesco (preferibile)

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Zucchetti

AS400

Jobbeschreibung

Oerlikon Riri, parte del gruppo internazionale Oerlikon e punto di riferimento nel settore del lusso per la produzione di accessori metallici di alta qualità, ricerca un/una Receptionist per la sede di Mendrisio.

Le principali attività saranno:

• Gestione del centralino telefonico per la sede di Mendrisio e supporto alle altre sedi;
• Accoglienza dei clienti;
• Registrazione degli ingressi e delle uscite;
• Organizzazione della reception e delle sale riunioni; gestione e smistamento della posta in entrata e in uscita;
• Ricerca e prenotazione di voli, taxi e hotel;
• Creazione degli accessi Wi‑Fi per gli ospiti;
• Attivazione e distribuzione dei badge;
• Preparazione e distribuzione del piano giornaliero delle assenze dei lavoratori e del piano settimanale delle presenze dei dirigenti;
• Lettura e smistamento delle e‑mail aziendali;
• Screening dei CV ricevuti nella casella di posta condivisa dedicata alle candidature;
• Raccolta delle assenze dei dipendenti e aggiornamento quotidiano del report delle assenze;
• Supporto HR nell'utilizzo del programma Zucchetti e nella gestione dell'archivio delle assenze;
• Supporto logistico: verifica delle fatture dei corrieri nel sistema AS400.

La risorsa ideale ha:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• Comprovata esperienza lavorativa come Receptionist, Addetto/a al Front Office o ruoli simili;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Capacità di gestire le priorità e gestione del tempo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese, sia scritta che parlata;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua tedesca;
• Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di lavorare in team completano il profilo, insieme a buone doti relazionali e comunicative.

Offriamo:

Contratto a tempo indeterminato PT al 60%; la RAL prevista è compresa tra CHF 25.000 e CHF 27.000.