Senior Documentation Manager für Engineering Services

Bachem AG; Bubendorf; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

KITA auf Campus Bubendorf

60% Pensionskassen-Beiträge

Vorteilsplattformen

Zusammenfassung

Bachem AG sucht am Standort Bubendorf eine/n Senior Documentation Manager (80-100%) zur Führung des Dokumentenmanagements im Engineering Services. Sie steuern Ablage, Review- und Freigabeprozesse, entwickeln Konzepte und unterstützen Audits.

Sie bringen eine technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung sowie 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise GMP-Kenntnisse und SAP-Erfahrung. Home-Office-Option und Campus-Vorteile werden angeboten.

Qualifikationen

• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie.
• Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften.
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen.
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern; SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, HSE- und internen Standards sowie revisionssicherer Ablage.
• Fachliche Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten.
• Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten und SOPs.
• Koordination von Dokumentenlieferungen sowie Review-, Freigabe- und Änderungsprozessen.

Kenntnisse

Dokumentationsführung

Stakeholder-Management

Analytisches Denken

Kommunikation

Ausbildung

Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

Dokumentenmanagement-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Bachem ist ein börsenkotiertes, auf die Peptid-Chemie fokussiertes Technologie-Unternehmen mit einem umfassenden Leistungsangebot für die Pharma- und Biotechnologie-Industrie. Bachem ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer, effizienter Herstellungsverfahren und die zuverlässige Produktion Peptid-basierter pharmazeutischer Wirkstoffe. Ein umfangreicher Katalog von Biochemikalien für Forschungszwecke und exklusive Kundensynthesen ergänzen das Angebot. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Niederlassungen in Europa und den USA ist das Unternehmen weltweit tätig und verfügt über die industrieweit grösste Erfahrung und Fachkompetenz. In der Zusammenarbeit mit ihren Kunden legt Bachem grössten Wert auf Qualität, Innovation und Partnerschaft.

Senior Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams im Engineering Services suchen wir eine/n engagierte/n Documentation Manager (a) (80 -100%)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen in elektronischer und physischer Form
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, HSE- und internen Dokumentationsstandards sowie einer revisionssicheren Dokumentenablage
• Fachliche Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten
• Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten, Prüfprozessen und Schulungskonzepten
• Koordination von Dokumentenlieferungen sowie Steuerung von Review-, Freigabe- und Änderungsprozessen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen, Dokumentenregistern und Reporting-Dashboards
• Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von SOPs, Richtlinien und Standards im Dokumentenmanagement
• Beratung der Projektteams sowie Unterstützung bei Audits, Inspektionen und Behördenanfragen
• Zentrale Ansprechperson für Dokumentationsthemen und Schnittstelle zu Engineering, HSE, Quality Assurance, CQV, Maintenance und Operations

Ihr Profil:

• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie
• Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften und Normen
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und SAP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
• Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
• 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
• Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
• Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!