Senior Administrative Assistant - Multilingual, 100%

Metabader SA; Pratteln; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe Bader sucht eine administrative/r Assistent/in mit 100% Einsatz in Pratteln (BL). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bearbeiten Buchhaltungsunterlagen und einfache Fakturierung, verwalten Wiegescheine, kommunizieren mit Kunden und Lieferanten, nehmen Telefonanrufe entgegen und arbeiten mit RAV-Verfahren.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (Microsoft 365).
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung von Agenda und E-Mails.
• Verfassen von Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Administrative Unterstützung bei der Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen und einfacher Fakturierung.
• Verwaltung von Wiegescheinen und Wägeunterlagen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und täglichen Aufgaben.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der Post.
• Kenntnisse der administrativen Verfahren im Zusammenhang mit dem RAV.

Kenntnisse

Administrative skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Groupe Bader sucht eine administrative/r Assistent/in mit 100% Einsatz in Pratteln (BL). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bearbeiten Buchhaltungsunterlagen und einfache Fakturierung, verwalten Wiegescheine, kommunizieren mit Kunden und Lieferanten, nehmen Telefonanrufe entgegen und arbeiten mit RAV-Verfahren.