Administrative Specialist - Tarife & Grundlagen, 50% Bern

A eins Personal AG; Bern; Vor Ort; CHF 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A eins Personal AG in Bern sucht eine administrative/r Mitarbeiter/in für die Abteilung Tarife und Grundlagen. Die Anstellung beträgt 50% von sofort bis 31.01.2027, mit Einsatzort in Bern 3004.

Die Aufgabe umfasst Assistenz der Abteilungsleitung, Sitzungskoordination und Dokumentenmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, arbeiten effizient mit internen/externen Partnern und verfügen über gute FR-Kenntnisse (ab B2).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren sowie im Umgang mit internen/externen Partnern.
• Fähigkeit, komplexe Situationen rasch und systematisch zu erfassen.
• Gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmittel.
• Französische Kenntnisse ab B2.

Aufgaben

• Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams.
• Koordination, Überwachung und Abwicklung aller Sekretariatsarbeiten; Kontaktstelle zu Partnern und Kunden.
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Arbeitsgruppensitzungen.
• Postverteilung, Dokumentenmanagement und Registrierungen im iGEKO.
• Support bei Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office-Anwendungen.

Kenntnisse

Organisieren & Koordinieren

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Kontaktstärke

Ausbildung

Berufsbildung mit eidgenössischem VET-Diplom oder gleichwertig

Tools

MS-Office

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

A eins Personal AG in Bern sucht eine administrative/r Mitarbeiter/in für die Abteilung Tarife und Grundlagen. Die Anstellung beträgt 50% von sofort bis 31.01.2027, mit Einsatzort in Bern 3004.

Die Aufgabe umfasst Assistenz der Abteilungsleitung, Sitzungskoordination und Dokumentenmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, arbeiten effizient mit internen/externen Partnern und verfügen über gute FR-Kenntnisse (ab B2).