Administrative/r Assistent/in

Metabader SA; Pratteln; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe Bader sucht eine administrative/r Assistent/in mit 100% Einsatz in Pratteln (BL). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bearbeiten Buchhaltungsunterlagen und einfache Fakturierung, verwalten Wiegescheine, kommunizieren mit Kunden und Lieferanten, nehmen Telefonanrufe entgegen und arbeiten mit RAV-Verfahren.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (Microsoft 365).
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung von Agenda und E-Mails.
• Verfassen von Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Administrative Unterstützung bei der Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen und einfacher Fakturierung.
• Verwaltung von Wiegescheinen und Wägeunterlagen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und täglichen Aufgaben.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der Post.
• Kenntnisse der administrativen Verfahren im Zusammenhang mit dem RAV.

Kenntnisse

Administrative skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Administrative/r Assistent/in

Metabader SA Vacant since : 24.08.2026 Number of jobs : 1 4133 Pratteln (BL) 100% Immediately Permanent

Die Groupe Bader ist ein Spezialist im Bereich Recycling. Dank unserer verschiedenen Gesellschaftenbieten wir Ihnen einen umfassenden Service an, der insbesondere die Bereitstellung von Mulden, denTransport verschiedenster Materialien, die Sammlung, Sortierung, Verarbeitung und WiederverwertungIhrer Abfälle umfasst.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine/n

Administrative/r Assistent/in

Beschäftigungsgrad: 100 % | Unbefristeter Arbeitsvertrag(Arbeitsort: Pratteln)

Stellenbeschreibung

• Verwaltung von Agenda und E-Mails
• Verfassen von Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung bei der Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen und dereinfachen Fakturierung
• Verwaltung von Wiegescheinen und Wägeunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten und täglichen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der Post
• Kenntnisse der administrativen Verfahren im Zusammenhang mit dem RAV (RegionalesArbeitsvermittlungszentrum)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (Microsoft 365)
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich,Englisch von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Flexibilität sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, dynamischen und motivierendenUmfeld, in einer Firma in stetiger Wachstum
• Eine feste und langfristige Anstellung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und WeiterbildungStellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

• Work location 4133 Pratteln (BL)

• Workload 100%

• Employment start Immediately

• Employment duration Permanent

• Qualification skilled

• Work experience More than 3 years

• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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