Administration & Prozessoptimierung – Teamplayer (w/m/d)

Brupbacher Gatti AG; Au; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brupbacher Gatti AG in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration, die das Team ergänzt und Prozesse mitgestaltet.

Sie arbeiten als Drehscheibe für administrative Belange, empfangen Besucher, unterstützen Abrechnungs- und Mahnwesen, Prüfen Kreditorenrechnungen und bearbeiten Kundenaufträge.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit; SAP-Erfahrung von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in KMU der Gewerbe- oder Baubranche.
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Verantwortung übernehmen und Dinge vorantreiben.
• Organisationstalent auch in hektischen Situationen.
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern.

Aufgaben

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
• Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Organisationstalent

Teamorientiert

Deutschkenntnisse

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Brupbacher Gatti AG in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration, die das Team ergänzt und Prozesse mitgestaltet.

Sie arbeiten als Drehscheibe für administrative Belange, empfangen Besucher, unterstützen Abrechnungs- und Mahnwesen, Prüfen Kreditorenrechnungen und bearbeiten Kundenaufträge.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit; SAP-Erfahrung von Vorteil.