Junior Administrative Assistant 60-100%

Bellevue Medical Group; Zürich; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung

Flexible Ferienregelung

Zusammenfassung

Die Bellevue Medical Group sucht eine/n Junior Administrative Assistant (m/w/d) mit 60-100% Anstellung. Sie unterstützen buchhalterische Aufgaben, organisieren administrative Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Zudem gehören Meetings, Koordination standortübergreifender Anfragen und Dokumentenmanagement zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, eine selbstständige Arbeitsweise sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Freude am Umgang mit Zahlen und organisatorischen Abläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools.

Aufgaben

• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, inkl. Rechnungsbearbeitung und -erstellung.
• Verantwortung für die effiziente Organisation administrativer Abläufe sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Organisation von Meetings und Personalgesprächen.
• Koordination und Nachverfolgung von internen Anfragen aus verschiedenen Standorten sowie dem Treuhandbüro.
• Pflege und Optimierung von Abläufen in der Dokumentenverwaltung und im Rechnungswesen.
• Allrounder-Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutsch – Schriftlich

Ausbildung

Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns:
Die Bellevue Medical Group ist ein führendes Netzwerk neurologischer, neuropsychologischer und schlafmedizinischer Kompetenzzentren mit 25 Standorten in der Schweiz. Wir legen grossen Wert auf eine professionelle Administration sowie modernste IT- und Softwarelösungen.
Die Bellevue Medical Group AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Junior Administrative Assistant (m/w/d) 60-100%

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, inkl. Rechnungsbearbeitung und -erstellung
• Verantwortung für die effiziente Organisation administrativer Abläufe sowie die
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings und Personalgesprächen
• Koordination und Nachverfolgung von internen Anfragen aus verschiedenen Standorten sowie dem Treuhandbüro
• Pflege und Optimierung von Abläufen in der Dokumentenverwaltung und im Rechnungswesen
• Allrounder-Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit Zahlen und organisatorischen Abläufen
• Aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte und hilfsbereite Persönlichkeit
• Versierter Umgang mit MS Office und rasche Auffassungsgabe für andere Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team
• Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung
• Perspektiven zur Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Ferienregelung

Kontakt
Martina Lambaré
Mitarbeiterin Administration
Bellevue Medical Group
Telefon: [phone]