collaborateur/trice administratif/ve

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Schweizerische Bundeskanzlei recherche un agent pour gérer les activités courantes du secrétariat, réception téléphonique en plusieurs langues et l’approvisionnement du matériel de bureau.

Vous assurerez aussi la tenue des listes et archives, piloterez le système Acta Nova et coordonnerez les processus internes avec rigueur et sens des responsabilités.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base ou équivalente exigée.
• Capacité à s’organiser et à faire preuve de précision.
• Autonomie pour fixer les priorités et gérer des tâches répétitives.
• Maîtrise des produits Microsoft et intérêt pour l’informatique.
• Connaissance de deux langues officielles, connaissance passive de la troisième.
• Le télétravail n’est pas possible.

Aufgaben

• Gérer les affaires courantes du secrétariat et assurer l’accueil téléphonique multilingue.
• Suivre et approvisionner le matériel et les fournitures de bureau.
• Tenir à jour diverses listes et archives.
• Gérer des outils informatiques modernes en tant que superutilisateur et piloter le système Acta Nova.
• Coordonner et organiser les processus et les délais internes.

Kenntnisse

Organisation

Précision

Gestion des priorités

Microsoft Office

Acta Nova

Langues officielles

Ausbildung

Formation commerciale de base ou équivalente

Tools

Acta Nova

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Gérer les affaires courantes du secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques en plusieurs langues, notamment aussi en allemand
• Suivi et approvisionnement de matériel et d'appareils de bureau
• Assurer la tenue de diverses listes et archives
• Gérer des outils informatiques modernes en tant que superutilisateur/trice et assumer le rôle de responsable du système de gestion des affaires Acta Nova
• Coordination et organisation de processus et de délais internes

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base ou formation équivalente
• Sens de l'organisation, précision, capacité à fixer des priorités de manière autonome et affinité pour les tâches répétitives
• Orienté(e) équipe et solutions, vous avez le sens des responsabilités
• Maîtrise des produits Microsoft courants et goût pour l'informatique
• Bonnes connaissances de deux langues officielles ; idéalement, connaissances passives de la troisième. Compte tenu de la fonction exercée, le télétravail n'est pas possible

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Le Surveillant des prix lutte contre les prix abusifs pratiqués par des entreprises puissantes sur le marché et intervient dans le domaine des prix administrés. Il peut adresser des recommandations aux autorités et abaisser les prix par voie de décision ou en concluant des règlements amiables. Il informe le public de ses analyses, de ses appréciations et des résultats qu'il obtient. La Surveillance des prix est rattachée administrativement au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR), mais agit de manière indépendante dans son domaine d'expertise.