Sekretär/in Finanzkontrolle (50%) – Chur

Finanzkontrolle des Kantons Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Finanzkontrolle des Kantons Graubünden sucht eine initiative und selbstständige Persönlichkeit als Sekretär/-in (50%). Die Stelle unterstützt die Amts- und Abteilungsleitung, erstellt Berichte und führt zentrale Dokumentenablage, Organisation von Teamanlässen und interne Projekte durch.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache), Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
• Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Aufgaben

• Redigieren und Ausfertigen von Berichten, Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz und Präsentationen
• Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung sowie der Revisorinnen und Revisoren
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Verwaltung der zentralen Dokumentenablage
• Organisation von Teamanlässen
• Periodische Aufgaben gemäß Terminplan
• Unterstützung bei internen Projekten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Finanzkontrolle des Kantons Graubünden sucht eine initiative und selbstständige Persönlichkeit als Sekretär/-in (50%). Die Stelle unterstützt die Amts- und Abteilungsleitung, erstellt Berichte und führt zentrale Dokumentenablage, Organisation von Teamanlässen und interne Projekte durch.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise.