Sekretariatsleiter/in 80%-100%

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht im Zivilistischen Seminar eine qualifizierte administrative Kraft. Sie übernehmen das Finanz- und Rechnungswesen der Seminarangehörigen, betreuen die Drittmittel und Budgetierung, sowie die Prüfungsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Führung der Sekretariate von drei Professuren und die Planung sowie Steuerung administrativer Prozesse; Mitwirkung an der Digitalisierung des Seminars ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern.
• Organisations- und Zuverlässigkeitstalent sowie Teamgeist.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau oder C2; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung.
• Administration des Prüfungswesens.
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren.
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars.

Kenntnisse

Buchhaltung

Prozesse planen

Organisationstalent

Teamgeist

Deutsch(C2)

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Das Zivilistische Seminar gehört zum Departement für Privatrecht und ist das Kompetenzzentrum der Universität Bern für das schweizerische und europäische Privatrecht. Die Mitarbeitenden befassen sich mit dem Obligationenrecht und dem Zivilrecht (OR, ZGB und Nebengesetzgebung) und nehmen in diesem Bereich die Lehre und Forschung wahr.

Über uns

Das Zivilistische Seminar gehört zum Departement für Privatrecht und ist das Kompetenzzentrum der Universität Bern für das schweizerische und europäische Privatrecht. Die Mitarbeitenden befassen sich mit dem Obligationenrecht und dem Zivilrecht (OR, ZGB und Nebengesetzgebung) und nehmen in diesem Bereich die Lehre und Forschung wahr.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung
• Administration des Prüfungswesens
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist
• Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2), Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Teamorientiertes Arbeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima