Sekretariat Planung & Einsatz – flexibel, Homeoffice

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

Dienstaltersgeschenke

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Gesundheitsförderung

Mobiltelefon/Abokosten

Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht eine engagierte Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft für die Querschnittsabteilung Planung & Einsatz. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine, bearbeiten Post und Protokolle und arbeiten eng mit dem Korps zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Aus- und Weiterbildungsanträgen in SAP, Personalthemen wie Urlaub und Prämien, sowie die Organisation von Kaderseminaren und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsfluss.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Routinierter Umgang mit der MS-Office Palette.
• Gute Auffassungs- und Kombinationsgabe für vernetztes Denken sowie eine strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen.
• Initiative, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, ausgeprägter Teamorientierung sowie einer flexiblen und lösungsorientierten Einstellung zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Geschäftskontrolle im Verwaltungssystem, Postbearbeitung, Terminkoordination der Abteilungsleitung und verfassen allgemeiner Korrespondenzen, inkl. Protokollführung an Sitzungen und überwachen der Pendenzen
• Administration sämtlicher Aus- und Weiterbildungsanträge der Abteilung, inkl. finanzieller Abwicklung in SAP
• Bearbeiten personaladministrativer Geschäfte wie Urlaubsgesuche, Leistungsprämien und interne Stellenwechsel
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und Schnittstellenkoordination zum Korps
• Planung und Organisation der regelmässig stattfindenden Kaderseminare inkl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Analytische Denkweise

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Der Kanton Bern sucht eine engagierte Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft für die Querschnittsabteilung Planung & Einsatz. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine, bearbeiten Post und Protokolle und arbeiten eng mit dem Korps zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Aus- und Weiterbildungsanträgen in SAP, Personalthemen wie Urlaub und Prämien, sowie die Organisation von Kaderseminaren und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsfluss.