Kaufmännischer Allrounder – Büro & Projektkoordination

Personal Knobel AG; Kilchberg; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeitmodell

Moderne Arbeitsmittel und Infrastrukur

Kurze Entscheidungswege

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Kilchberg bei Zürich sucht eine engagierte Sekretariatsfachkraft zur Verstärkung des Teams. Sie übernimmt zentrale Aufgaben im Sekretariat, betreut interne und externe Ansprechpartner und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonbetreuung von Kunden und Lieferanten, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Offerten und Rechnungen, Korrekturlesen, Archivierung und Organisation von Sitzungsräumen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Betreuung von Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Projektorganisation.
• Erstellung von Offerten und Rechnungen nach Vorgaben.
• Korrekturlesen, Aufbereiten und Versenden von Dokumenten.
• Verwaltung von Dossiers, Dokumenten und Archivierungen.
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Organisation und Pflege von Sitzungsräumen und Gemeinschaftsbereichen.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG in Kilchberg bei Zürich sucht eine engagierte Sekretariatsfachkraft zur Verstärkung des Teams. Sie übernimmt zentrale Aufgaben im Sekretariat, betreut interne und externe Ansprechpartner und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonbetreuung von Kunden und Lieferanten, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Offerten und Rechnungen, Korrekturlesen, Archivierung und Organisation von Sitzungsräumen.