Sekretariat & Koordination (70%) – Schulumfeld

Serata, Stiftung für das Alter; Fehraltorf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Ilgenhalde sucht eine engagierte Sekretariatsperson (70%) zur zentralen Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste. Sie pflegen die Datensätze der Kinder sorgfältig und betreuen Telefon- und E-Mail-Kanäle sowie die tägliche Post.

In enger Abstimmung mit dem Team koordinieren Sie Schnittstellen und Termine und übernehmen Drehscheibenfunktion. Bei Abwesenheiten sorgen Sie gemeinsam mit dem Team für Stellvertretungen.

Qualifikationen

• Abschluss kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams).
• Teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste.
• Du pflegst die Daten der Kinder und Jugendlichen sorgfältig.
• Du betreust Telefon- und E-Mail-Kanäle und kümmerst dich um die tägliche Post.
• Du unterstützt bei der Koordination verschiedenster Schnittstellen und Termine.
• Im engen Austausch mit dem Team stimmst du dich laufend ab und übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion.
• Bei Abwesenheiten stellst du mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stiftung Ilgenhalde sucht eine engagierte Sekretariatsperson (70%) zur zentralen Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste. Sie pflegen die Datensätze der Kinder sorgfältig und betreuen Telefon- und E-Mail-Kanäle sowie die tägliche Post.

In enger Abstimmung mit dem Team koordinieren Sie Schnittstellen und Termine und übernehmen Drehscheibenfunktion. Bei Abwesenheiten sorgen Sie gemeinsam mit dem Team für Stellvertretungen.