Mitarbeitende Sekretariat 70%

Serata, Stiftung für das Alter; Fehraltorf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Ilgenhalde sucht eine engagierte Sekretariatsperson (70%) zur zentralen Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste. Sie pflegen die Datensätze der Kinder sorgfältig und betreuen Telefon- und E-Mail-Kanäle sowie die tägliche Post.

In enger Abstimmung mit dem Team koordinieren Sie Schnittstellen und Termine und übernehmen Drehscheibenfunktion. Bei Abwesenheiten sorgen Sie gemeinsam mit dem Team für Stellvertretungen.

Qualifikationen

• Abschluss kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams).
• Teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste.
• Du pflegst die Daten der Kinder und Jugendlichen sorgfältig.
• Du betreust Telefon- und E-Mail-Kanäle und kümmerst dich um die tägliche Post.
• Du unterstützt bei der Koordination verschiedenster Schnittstellen und Termine.
• Im engen Austausch mit dem Team stimmst du dich laufend ab und übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion.
• Bei Abwesenheiten stellst du mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stiftung Ilgenhalde engagiert sich für Personen mit umfassender kognitiver und mehrfacher Behinderung. Wir stellen Menschen mit ihren individuellen Voraussetzungen ins Zentrum unseres Tuns. Wir richten uns nach der UN-Behindertenrechtskonvention. Eine stetige Weiterentwicklung von uns und unseren Mitarbeitenden treibt uns an.

Mitarbeitende Sekretariat 70%

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste
  und damit das freundliche Gesicht (und Stimme) der Ilgenhalde
• In unseren Systemen pflegst du die Daten der Kinder und Jugendlichen sorgfältig
• Du betreust Telefon- und E-Mail-Kanäle und kümmerst dich um die tägliche Post
• Du unterstützt bei der Koordination verschiedenster Schnittstellen und Termine
• Im engen Austausch mit dem Team stimmst du dich laufend ab und übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion
• Bei Abwesenheiten stellst du mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher

Das bringst du mit:

• Abschluss kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)

  Teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit

• Erfahrungen in einem Schulumfeld von Vorteil
  

Das macht uns zum Arbeitsort deiner Wahl:

• Sinnstiftende Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld
• Interdisziplinäre, wertschätzende Zusammenarbeit prägen den Alltag
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Fragen?

Alexandra Kistler, beantwortet gerne deine Fragen: [e-mail] oder 044 954 95 11

Weitere Infos zu uns und unserem Auftrag unter www.ilgenhalde.ch.