Schulsekretariat: Koordination, Kommunikation & Teamsupport

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat; Interlaken; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Gymnasium Interlaken sucht eine motivierte Person für das Schulsekretariat. Sie koordinieren administrative Abläufe im Team, betreuen die Kommunikation, unterstützen die Schulleitung bei Terminen und Protokollen und helfen bei der Organisation schulischer Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit Lehrpersonen, Eltern und Behörden zusammen und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit; Kenntnisse in Evento sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Initiative, Flexibilität, Selbstständigkeit; Freude am Schreiben.
• Arbeitsweise präzise, organisiert auch in hektischen Phasen.

Aufgaben

• Koordination und Verantwortung administrativer Abläufe im Team mit zwei Mitarbeiterinnen und der Schulleitung.
• Unterstützung in Kommunikation, Korrespondenz, Terminplanung und Protokollführung.
• Organisation schulischer Anlässe, Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz mit internen/externen Stellen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Organisationsgeschick

Texterfahrung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento Schulsoftware

Jobbeschreibung

Das Gymnasium Interlaken sucht eine motivierte Person für das Schulsekretariat. Sie koordinieren administrative Abläufe im Team, betreuen die Kommunikation, unterstützen die Schulleitung bei Terminen und Protokollen und helfen bei der Organisation schulischer Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit Lehrpersonen, Eltern und Behörden zusammen und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit; Kenntnisse in Evento sind von Vorteil.