Sekretariat & Intake - Sinnstiftende 80% Position

Opferberatung Kanton Schwyz; Goldau; Vor Ort; CHF 40.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Opferberatungsstelle Schwyz und Uri sucht ab Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat und Intake (80%). Sie betreut den Erstkontakt, organisiert Termine und führt Fallakten.

Zu den Aufgaben zählen die Buchhaltung, Office-Arbeiten, Post- und Datenmanagement sowie die Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in einem sensiblen Umfeld. Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und kantonale Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im sozialen Bereich.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere Office.

Aufgaben

• Erstkontakt mit Klient*innen und Fachpersonen persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Terminvergabe und Eröffnung, Pflege sowie Abschluss von Fall-Dossiers.
• Bearbeitung des Rechnungswesens, Buchungen und Finanzunterlagen.
• Sekretariats- und Administrationsarbeiten sowie Infrastruktur-Betreuung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im sozialen Bereich

Deutschkenntnisse

PC-Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

Belastbarkeit

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Opferberatungsstelle Schwyz und Uri sucht ab Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat und Intake (80%). Sie betreut den Erstkontakt, organisiert Termine und führt Fallakten.

Zu den Aufgaben zählen die Buchhaltung, Office-Arbeiten, Post- und Datenmanagement sowie die Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in einem sensiblen Umfeld. Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und kantonale Rahmenbedingungen.