Mitarbeiter*in im Sekretariat und Intake 80%

Opferberatung Kanton Schwyz; Goldau; Vor Ort; CHF 40.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Opferberatungsstelle Schwyz und Uri sucht ab Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat und Intake (80%). Sie betreut den Erstkontakt, organisiert Termine und führt Fallakten.

Zu den Aufgaben zählen die Buchhaltung, Office-Arbeiten, Post- und Datenmanagement sowie die Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in einem sensiblen Umfeld. Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und kantonale Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im sozialen Bereich.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere Office.

Aufgaben

• Erstkontakt mit Klient*innen und Fachpersonen persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Terminvergabe und Eröffnung, Pflege sowie Abschluss von Fall-Dossiers.
• Bearbeitung des Rechnungswesens, Buchungen und Finanzunterlagen.
• Sekretariats- und Administrationsarbeiten sowie Infrastruktur-Betreuung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im sozialen Bereich

Deutschkenntnisse

PC-Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

Belastbarkeit

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in im Sekretariat und Intake 80%

Die Opferberatungsstelle Schwyz und Uri ist eine unabhängige Fachstelle, die im Auftrag der Kantone Schwyz und Uri die Beratung von Gewaltopfern wahrnimmt. Wir setzen uns mit Engagement und Fachkompetenz für die Unterstützung von Menschen ein, die von Straftaten betroffen sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat und Intake (80%).

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst den Erstkontakt mit Klient*innen und Fachpersonen - persönlich, telefonisch und per E-Mail, - die Terminvergabe, sowie die Eröffnung, Pflege und den Abschluss von Fall-Dossiers.

Ein weiterer Bestandteil des Aufgabenbereichs umfasst die sorgfältige Bearbeitung des Rechnungswesens, einschliesslich der Verbuchung, Kontrolle und Weiterverarbeitung relevanter Finanzunterlagen.

Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten wie Post-, E-Mail- und Datenmanagement, die organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung sowie die Büroorganisation inklusive Materialverwaltung und Betreuung der Infrastruktur.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im sozialen Bereich
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Fundierte Computerkenntnisse (v.a. Office-Anwendungen)
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, empathische und respektvolle Umgangsweise
• Belastbarkeit und ruhiger Umgang mit schwierigen Situationen
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile

Sie erwartet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team und sozial wichtigen Arbeitsfeld, verbunden mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Zudem profitieren Sie von einem offenen und kollegialen Arbeitsklima, das Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt. Wir bieten regelmässige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an, sowie attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Kontakt

Gerne geben Fabienne Schmidt-Korth oder Donjeta Mehmeti weitere Auskünfte unter:

• Opferberatung Kanton Schwyz
  Gotthardstrasse 25
  6410 Goldau

• Work location 6410 Goldau (SZ)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form