Wissenschaftssekretär:in – Vielseitige Uni-Administration

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes  

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhn

Teamorientiertes Arbeiten

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine(n) administrative(n) Angestellte(n) im Sekretariatsbereich der School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE). Die Stelle ist 80-100% befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung und bietet vielfältige Aufgaben in Administration, Rechnungswesen und Organisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse (MS Office, ideal Adobe XD/InDesign), sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
• Bereitschaft, sich in neue Software und Plattformen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Aufgaben

• Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
• Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
• Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen, Abklärungen und Auskünfte
• Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine(n) administrative(n) Angestellte(n) im Sekretariatsbereich der School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE). Die Stelle ist 80-100% befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung und bietet vielfältige Aufgaben in Administration, Rechnungswesen und Organisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse (MS Office, ideal Adobe XD/InDesign), sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.