Sekretär:in

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes  

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhn

Teamorientiertes Arbeiten

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine(n) administrative(n) Angestellte(n) im Sekretariatsbereich der School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE). Die Stelle ist 80-100% befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung und bietet vielfältige Aufgaben in Administration, Rechnungswesen und Organisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse (MS Office, ideal Adobe XD/InDesign), sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
• Bereitschaft, sich in neue Software und Plattformen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Aufgaben

• Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
• Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
• Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen, Abklärungen und Auskünfte
• Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination

Jobbeschreibung

Sekretär:in

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

80-100%, befristet auf 1 Jahr

Institut / Arbeitsort

School of Biomedical and Precision Engineering 3008 Bern

Bei uns schaffen Sie Wert.

Für sich und die Gesellschaft.

Über uns

Die School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) der Universität Bern beschäftigt Forschungsgruppen im Bereich Biomedizin und Präzisionstechnik. Die universitäre Lehre bildet in Zusammenarbeit mit der Berner Fachhochschule den Masterstudiengang Precision Engineering ab.

Das Sekretariat ist die zentrale Organisationseinheit und Kommunikationsstelle des Instituts und beinhaltet vielfältige und interessante Aufgaben. Für die Sekretariatsleitung Forschung und Studienadministration sucht die SBPE ab sofort, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, eine(n) administrative(n) Angestellte(n).

Aufgaben

• Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
• Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
• Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte
• Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination

Profil

• Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
• Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
• Teamorientiertes Arbeiten

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.