Segretario/a

Bundesamt für Justiz BJ; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Il Bundesamt für Justiz BJ ricerca una figura di segreteria di Settore per gestire autonomamente l’ufficio e supportare i paralegali a Berna, con possibilità di lavoro 80–100% da casa.

Requisiti: formazione commerciale o equivalente, ottime conoscenze MS Office, autonomia, spirito di iniziativa e capacità di lavorare in team; buone competenze linguistiche in tedesco, francese e inglese; conoscenza di una terza lingua è preferenziale.

Qualifications

• Formazione commerciale o equivalente e esperienza professionale pluriennale.
• Buone conoscenze del pacchetto MS Office.
• Rapida apprendimento; spirito di iniziativa, affidabilità, autonomia e buone doti organizzative e di lavoro in team.
• Resistenza allo stress, empatia e capacità di mantenere la calma anche in situazioni di stress.
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali; conoscenze di una terza lingua ufficiale e dell’inglese (titolo preferenziale).

Responsibilities

• Gestire in modo autonomo e indipendente la segreteria del Settore e fornire assistenza ai paralegali.
• Rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese.
• Gestire e ripartire posta, e-mail e pratiche lavorative, trattare e redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese.
• Fornire informazioni per iscritto e al telefono e garantire la reperibilità telefonica del Settore.

Skills

Multilingue

Organizzazione

Lavoro di squadra

Education

Formazione commerciale o equivalente

Tools

MS Office

Job description

Berna (e lavoro a domicilio) | 80-100%

Il contributo che può dare

• Gestire in modo autonomo e indipendente la segreteria del Settore e fornire assistenza ai paralegali
• Rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese
• Gestire e ripartire posta, e-mail e pratiche lavorative, trattare e redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese
• Fornire informazioni per iscritto e al telefono e garantire la reperibilità telefonica del Settore

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente ed esperienza professionale pluriennale; interesse per questioni internazionali e giuridiche
• Buone conoscenze del pacchetto MS Office
• Rapidità di apprendimento; spirito d'iniziativa, affidabilità, spiccata autonomia e motivazione; ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team
• Resistenza allo stress, empatia e capacità di mantenere la calma anche in situazioni di stress
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali; conoscenze di una terza lingua ufficiale e dell'inglese (costituiscono titolo preferenziale)

In sintesi

Il registro svizzero per la trasparenza degli aventi economicamente diritto è uno strumento centrale nella lotta alla criminalità finanziaria. In questa funzione contribuirà alla gestione efficiente del registro: effettuerà verifiche, garantirà la qualità dei dati e fornirà informazioni giuridiche.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

L'Ufficio federale di giustizia (UFG) è il centro di competenza in materia di diritto della Confederazione. Elabora progetti legislativi nei settori del diritto pubblico, amministrativo, privato e penale, oltre a offrire consulenze per tutte le attività legislative della Confederazione e a collaborare con le autorità estere in materia di assistenza giudiziaria ed estradizione. L'UFG rappresenta la Svizzera in numerose organizzazioni internazionali e dinanzi alla Corte europea dei diritti dell'uomo a Strasburgo e esercita le sue attività in un contesto multilingue.

Informazioni complementari

Domande sul posto di lavoro

Tanja Zaugg Responsabile del Registro della trasparenza [phone]