Segretario/a

Admin; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Admin cerca una figura di segreteria di settore per gestire autonomamente l’attività della segreteria e assistere i paralegali. Sarà responsabile di rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese e di gestire posta, email e pratiche, redigendo corrispondenza multilingue.

Offriamo un ruolo stabile presso l’Ufficio federale della giustizia in Svizzera, con attenzione all’efficienza, all’autonomia e al lavoro di squadra, in un contesto internazionale che valorizza le lingue ufficiali e la

Qualifications

• Formazione commerciale o equivalente ed esperienza professionale pluriennale; interesse per questioni internazionali e giuridiche
• Buone conoscenze del pacchetto MS Office
• Rapidità di apprendimento; spirito d'iniziativa, affidabilità, spiccata autonomia e motivazione; ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team
• Resistenza allo stress, empatia e capacità di mantenere la calma anche in situazioni di stress
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali; conoscenze di una terza lingua ufficiale e dell'inglese (costituiscono titolo preferenziale)

Responsibilities

• Gestire in modo autonomo e indipendente la segreteria del Settore e fornire assistenza ai paralegali
• Rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese
• Gestire e ripartire posta, e-mail e pratiche lavorative, trattare e redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese
• Fornire informazioni per iscritto e al telefono e garantire la reperibilità telefonica del Settore

Skills

Lingue ufficiali: tedesco, francese, e

Autonomia e organizzazione

Education

Formazione commerciale o equivalente

Tools

MS Office

Job description

Il contributo che può dare

• Gestire in modo autonomo e indipendente la segreteria del Settore e fornire assistenza ai paralegali
• Rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese
• Gestire e ripartire posta, e-mail e pratiche lavorative, trattare e redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese
• Fornire informazioni per iscritto e al telefono e garantire la reperibilità telefonica del Settore

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente ed esperienza professionale pluriennale; interesse per questioni internazionali e giuridiche
• Buone conoscenze del pacchetto MS Office
• Rapidità di apprendimento; spirito d'iniziativa, affidabilità, spiccata autonomia e motivazione; ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team
• Resistenza allo stress, empatia e capacità di mantenere la calma anche in situazioni di stress
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali; conoscenze di una terza lingua ufficiale e dell'inglese (costituiscono titolo preferenziale)

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

L'Ufficio federale di giustizia (UFG) è il centro di competenza in materia di diritto della Confederazione. Elabora progetti legislativi nei settori del diritto pubblico, amministrativo, privato e penale, oltre a offrire consulenze per tutte le attività legislative della Confederazione e a collaborare con le autorità estere in materia di assistenza giudiziaria ed estradizione. L'UFG rappresenta la Svizzera in numerose organizzazioni internazionali e dinanzi alla Corte europea dei diritti dell'uomo a Strasburgo e esercita le sue attività in un contesto multilingue.