Secretary & Admin Specialist – Space Sciences MSc

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 30.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internationale Reputation

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Teamorientierte Arbeit

Zentrale Lage im Herzen Berns

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine Sekretariatsstelle (40%) am Center for Space and Habitability (CSH). Sie unterstützen das Zentrum administrativ, betreuen das MSc.

Space Sciences and Astronomy Sekretariat sowie die Buchhaltung und Rechnungsführung des CSH und helfen bei Outreach-Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Kalenderführung, Protokollführung und Unterstützung bei der Organisation von Lehr-, Forschungs- und Outreach-Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.
• Gute Kenntnisse in Windows/macOS und gängigen digitalen Tools (MS Office, OneDrive, Teams, Zoom).
• Selbständiges Arbeiten, Motivation, Effizienz und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Studierende, Studieninteressierte und Dozierende in administrativen Angelegenheiten des Masterstudiengangs Space Sciences and Astronomy.
• Unterstützung der Verwaltung von Lehraktivitäten, einschließlich Dozentenverträgen, Raumreservierungen und Studierendendokumentation.
• Verwaltung der Buchhaltung und Finanzadministration des CSH und der Outreach-Aktivitäten.
• Allgemeine administrative Unterstützung des CSH-Personals und ihrer Projekte, einschließlich Reiseorganisation, Kalenderführung und Protokollführung.
• Unterstützung bei der Organisation von Lehr-, Forschungs- und Outreach-Veranstaltungen.
• Teilnahme an Sitzungen und Erledigung weiterer administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

EDV-Kompetenzen

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Tools

Windows/macOS

Microsoft Office

OneDrive

Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine Sekretariatsstelle (40%) am Center for Space and Habitability (CSH). Sie unterstützen das Zentrum administrativ, betreuen das MSc.

Space Sciences and Astronomy Sekretariat sowie die Buchhaltung und Rechnungsführung des CSH und helfen bei Outreach-Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Kalenderführung, Protokollführung und Unterstützung bei der Organisation von Lehr-, Forschungs- und Outreach-Veranstaltungen.