Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Administration Publique

Aigle; Aigle; Remote; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

La Commune d'Aigle recherche une Secrétaire-Réceptionniste au Bureau technique pour assurer l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des procédures communales.

Vous participerez à la rédaction de courriers, procès-verbaux et rapports, au suivi des enquêtes publiques et des permis de construire, et vous accompagnerez les apprenti.e.s.

Poste à Aigle, 50–70% du temps, entrée le 1er janvier 2027, cadre collaboratif et formation continue.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce et apprécié les fonctions polyvalentes mêlant tâches administratives et contacts avec la population.
• Une première expérience dans le domaine administratif ou de l’accueil est souhaitée; connaissance de l’environnement communal/public ou technique est un atout.
• À l’aise avec les outils informatiques usuels, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du français.
• Organisé.e, fiable et autonome, vous savez gérer les priorités avec rigueur et faire preuve de souplesse; sens du service et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité font partie de votre manière de travailler.

Responsibilities

• Accueillir la population et assurer la gestion administrative et le suivi des procédures communales.
• Préparer et suivre les dossiers, rédiger lettres, procès-verbaux, rapports et statistiques.
• Suivre les enquêtes publiques, les permis de construire, les fouilles, l’abattage d’arbres et les citernes à mazout.
• Gérer la partie administrative du cimetière communal et publier des informations sur le site de la commune.
• Encadrer et accompagner les apprenti.e.s dans le cadre de leur formation pratique.

Skills

Polyvalence administrative

Accueil du public

Maîtrise du français

Autonomie et fiabilité

Education

CFC d’employé.e de commerce

Tools

MS Office

Job description

La Commune d'Aigle recherche une Secrétaire-Réceptionniste au Bureau technique pour assurer l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des procédures communales.

Vous participerez à la rédaction de courriers, procès-verbaux et rapports, au suivi des enquêtes publiques et des permis de construire, et vous accompagnerez les apprenti.e.s.

Poste à Aigle, 50–70% du temps, entrée le 1er janvier 2027, cadre collaboratif et formation continue.