Agent administratif d’accueil et secrétariat municipal

Ville d'Ecublens

Vaud

Sur place

CHF 70 000 - 90 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Ville d’Ecublens au sein du Greffe municipal recherche un employé de commerce à 100% (H/F/D) compétent en accueil, rédaction et organisation. Vous assurez l'accueil des usagers, renseignez par téléphone et participez à la vie administrative de la mairie.

Vous possédez un CFC d'employé de commerce ou équivalent, une excellente maîtrise du français et une aisance rédactionnelle. Des compétences MS Office et un esprit d'équipe vous permettront de réussir dans ce poste stable et varié.

Qualifications

CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience dans une administration publique souhaitée (Greffe municipal).
Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle.
Sens de l'organisation, autonomie et précision.
Maîtrise des outils MS Office.
Sociabilité et travail en équipe.
Intérêt pour le tissu économique régional.

Responsabilités

Garantir un accueil de qualité et renseigner les usagers, au guichet et par téléphone.
Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux, etc.).
Collaborer à la communication institutionnelle de la Ville (internet, réseaux sociaux, etc.).
Assurer le secrétariat de la promotion économique.
Gérer l'agenda de la Municipalité.
Participer à la gestion et à l'indexation du courrier, y compris les courriers électroniques.
Assumer diverses tâches administratives liées à l'activité du Greffe municipal.