Secrétaire-Réceptionniste au Bureau technique

Aigle; Aigle; Remote; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

La Commune d'Aigle recherche une Secrétaire-Réceptionniste au Bureau technique pour assurer l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des procédures communales.

Vous participerez à la rédaction de courriers, procès-verbaux et rapports, au suivi des enquêtes publiques et des permis de construire, et vous accompagnerez les apprenti.e.s.

Poste à Aigle, 50–70% du temps, entrée le 1er janvier 2027, cadre collaboratif et formation continue.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce et apprécié les fonctions polyvalentes mêlant tâches administratives et contacts avec la population.
• Une première expérience dans le domaine administratif ou de l’accueil est souhaitée; connaissance de l’environnement communal/public ou technique est un atout.
• À l’aise avec les outils informatiques usuels, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du français.
• Organisé.e, fiable et autonome, vous savez gérer les priorités avec rigueur et faire preuve de souplesse; sens du service et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité font partie de votre manière de travailler.

Responsibilities

• Accueillir la population et assurer la gestion administrative et le suivi des procédures communales.
• Préparer et suivre les dossiers, rédiger lettres, procès-verbaux, rapports et statistiques.
• Suivre les enquêtes publiques, les permis de construire, les fouilles, l’abattage d’arbres et les citernes à mazout.
• Gérer la partie administrative du cimetière communal et publier des informations sur le site de la commune.
• Encadrer et accompagner les apprenti.e.s dans le cadre de leur formation pratique.

Skills

Polyvalence administrative

Accueil du public

Maîtrise du français

Autonomie et fiabilité

Education

CFC d’employé.e de commerce

Tools

MS Office

Job description

Une équipe engagée, une mission qui compte, un cadre de travail unique : postulez à la ville d'Aigle !

RESPECT ET BIENVEILLANCE

Nous nous engageons à être acteur de notre bien-être, et, nous garantissons le respect de la diversité, de l’inclusion, au sein d’un environnement de travail épanouissant pour toutes et tous

Nous nous engageons à encourager la collaboration, la confiance et la transparence, qui contribuent à créer un climat de travail positif, motivant et propice à l’innovation

SERVICE ET COMMUNICATION

Nous nous engageons à communiquer activement avec l’ensemble des services afin de répondre efficacement aux demandes de la population

La Municipalité de la Ville d’Aigle met au concours un poste de:

Secrétaire-Réceptionniste au Bureau technique

Lieu de travail:

Type de contrat:

Taux d'activité:

Date d'entrée:

Date de publication:

Description du service ainsi que ses rôles :

Au cœur du développement et de la qualité de vie de la commune, le Bureau technique réunit le Service Urbanisme, Durabilité et Économie et le Service technique, chargé notamment des routes de la forêt, gestion de l’eau potable, des infrastructures, de la voirie, des déchets et des cimetières.

Piloté conjointement par une cheffe de service et un chef de service, il rassemble des compétences complémentaires au service d’un territoire attractif, fonctionnel et durable.

Au sein de l’administration communale, vous assurez un rôle polyvalent alliant accueil de la population, gestion administrative et suivi de procédures communales.

Vous êtes notamment chargé.e de la préparation et du suivi des dossiers, de la rédaction de correspondances, procès-verbaux, rapports et autres documents, ainsi que de l’élaboration de statistiques.

Vous assurez également le suivi de différentes procédures administratives, notamment en matière d’enquêtes publiques, de permis de construire et de fouilles, d’abattage d’arbres et de citernes à mazout.

Vous participez enfin à la gestion administrative du cimetière communal et à la publication d’informations sur le site Internet de la commune.

Vous contribuez également à l’encadrement et à l’accompagnement des apprenti.e.s dans le cadre de leur formation pratique au sein de l’administration communale.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce et appréciez les fonctions polyvalentes, mêlant tâches administratives et contacts avec la population.
• Une première expérience dans le domaine administratif ou de l’accueil est souhaitée ; une connaissance de l’environnement communal, public ou technique constitue un atout.
• À l’aise avec les outils informatiques usuels, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du français.
• Organisé.e, fiable et autonome, vous savez gérer les priorités avec rigueur tout en faisant preuve de souplesse. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent de collaborer facilement avec différents interlocuteurs.
• Enfin, votre discrétion et votre respect de la confidentialité font naturellement partie de votre manière de travailler.

Lieu de travail : Aigle

Pourcentage: Entre 50 et 70%

Horaires: une répartition du temps de travail sur l’ensemble de la semaine sera privilégiée.

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

- Des conditions sociales de qualité, selon le statut du personnel communal

- Des possibilités de formation continue

- Un poste diversifié dans un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Dans sa politique d’engagement, la Commune s’engage à respecter l’égalité des chances.

Labellisée Cité de l’énergie depuis 2009 et ayant obtenu le label Ville Verte Suisse en 2024, la Commune d’Aigle a une politique climatique ambitieuse notamment dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre et la préservation de la biodiversité. Dans le cadre de votre fonction, vous contribuez activement à l’atteinte des objectifs fixés et êtes force de proposition.

Et si votre prochain défi professionnel se vivait au cœur d’Aigle ?
Candidature spontanée

Commune d'Aigle
Administration communale
Place du Marché 1, case postale
1860 Aigle
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Greffe, service financier et bureau technique