Employé de commerce (H/F/D) à 100%

Ville d'Ecublens; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ville d’Ecublens au sein du Greffe municipal recherche un employé de commerce à 100% (H/F/D) compétent en accueil, rédaction et organisation. Vous assurez l'accueil des usagers, renseignez par téléphone et participez à la vie administrative de la mairie.

Vous possédez un CFC d'employé de commerce ou équivalent, une excellente maîtrise du français et une aisance rédactionnelle. Des compétences MS Office et un esprit d'équipe vous permettront de réussir dans ce poste stable et varié.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience dans une administration publique souhaitée (Greffe municipal).
• Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle.
• Sens de l'organisation, autonomie et précision.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Sociabilité et travail en équipe.
• Intérêt pour le tissu économique régional.

Responsibilities

• Garantir un accueil de qualité et renseigner les usagers, au guichet et par téléphone.
• Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
• Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux, etc.).
• Collaborer à la communication institutionnelle de la Ville (internet, réseaux sociaux, etc.).
• Assurer le secrétariat de la promotion économique.
• Gérer l'agenda de la Municipalité.
• Participer à la gestion et à l'indexation du courrier, y compris les courriers électroniques.
• Assumer diverses tâches administratives liées à l'activité du Greffe municipal.

Skills

Accueil et contact

Rédaction de documents

Organisation

Autonomie

Travail d'équipe

Intérêt régional

Education

CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Job description

La Municipalité d'Ecublens recherche pour le Greffe municipal, un employé de commerce (H/F/D) à 100%

Votre profil :

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience d'une administration publique, si possible dans un poste similaire (Greffe municipal).
• Excellente maîtrise de la langue française et facilité rédactionnelle.
• Sens de l'organisation, autonomie, précision.
• Parfaites connaissances des outils informatiques, en particulier de la suite MS office.
• Sens de l'accueil et contact aisé.
• Aptitude à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Intérêt pour le tissu économique régional.

Missions principales :

• Garantir un accueil de qualité et renseigner les usagers, au guichet et par téléphone.
• Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
• Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux, etc.).
• Collaborer à la communication institutionnelle de la Ville (internet, réseaux sociaux, etc.).
• Assurer le secrétariat de la promotion économique.
• Gérer l'agenda de la Municipalité.
• Participer à la gestion et à l'indexation du courrier, y compris les courriers électroniques.
• Assumer diverses tâches administratives liées à l'activité du Greffe municipal.

Nous vous offrez :

• Une activité motivante et variée au sein d'une petite équipe, au service d'une ville en plein développement.
• Des avantages liés à une administration à visage humain.
• D'excellentes conditions sociales.
• Un cadre de travail privilégié.

Entrée en fonction :

1er janvier 2027 ou à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Pascal Besson, Secrétaire municipal, au 021 695 33 12.

La Municipalité

Date d'inscription: 01/01/2027

Taux d'occupation: 100%

Type d'emploi: Travail permanent