Secrétaire à 80%

Jobup; Le Grand-Saconnex; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jobup cherche un collaborateur-trice pour assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement à Genève.

Vous accueillerez les usagers, traiterez les demandes d’autorisations, saisirez les factures et participerez aux réunions en rédigeant les procès-verbaux. Le poste exige précision, autonomie et une maîtrise parfaite du français; idéalement une expérience dans un rôle similaire et une domiciliation suisse.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français, rédaction et orthographe irréprochables.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement.
• Traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service.
• Assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique.
• Saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et suivre administrativement ces dernières.
• Prendre les procès-verbaux lors des réunions.
• Assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Skills

Français parfait

Organisation / methodique

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Education

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Logiciel de comptabilité

Job description

Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :

• assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
• traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service ;
• assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique ;
• saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et procéder au suivi administratif de ces dernières ;
• prendre les procès-verbaux lors des réunions ;
• assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :

• être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire ;
• maîtriser parfaitement la langue française, rédiger avec aisance et rigueur et faire preuve d’une orthographe irréprochable ;
• être à l’aise avec les outils informatiques usuels et spécifiques au service ;
• posséder le sens de l’organisation, de la méthode et de la précision ;
• être capable de fixer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité ;
• être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C ;
• être domicilié-e officiellement en Suisse ;
• être une personnalité à la moralité irréprochable.

Entrée en fonction : à convenir.