Secrétaire à 80%

Ville du Grand-Saconnex; Le Grand-Saconnex; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ville du Grand-Saconnex recherche un collaborateur(trice) pour assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement. Vous serez chargé(e) d’accueillir, de traiter les demandes d’autorisations et de saisir les factures dans le logiciel de comptabilité.

Le poste exige une expérience dans un poste similaire, un CFC d’employé-e de commerce et une maîtrise parfaite du français, à l’aise avec les outils informatiques et capable de

Qualifications

• Maîtriser le français avec une orthographe irréprochable et rédiger avec aisance.
• Organiser son travail avec méthode, rigueur et sens du détail.
• Gérer les priorités et travailler de manière autonome tout en restant flexible.
• Maîtriser les outils informatiques usuels et spécifiques au service.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement.
• Traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service.
• Assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique.
• Saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et assurer le suivi administratif des factures.
• Prendre les procès-verbaux lors des réunions.
• Assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise du français écrit et oral

Education

CFC employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Logiciel de comptabilité

Job description

Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :

• assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
• traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service ;
• assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique ;
• saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et procéder au suivi administratif de ces dernières ;
• prendre les procès-verbaux lors des réunions ;
• assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :

• être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire ;
• maîtriser parfaitement la langue française, rédiger avec aisance et rigueur et faire preuve d’une orthographe irréprochable ;
• être à l’aise avec les outils informatiques usuels et spécifiques au service ;
• posséder le sens de l’organisation, de la méthode et de la précision ;
• être capable de fixer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité ;
• être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C ;
• être domicilié-e officiellement en Suisse ;
• être une personnalité à la moralité irréprochable.

Entrée en fonction : à convenir.