Secrétaireà 80%

Ville du Grand-Saconnex; Le Grand-Saconnex; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Ville du Grand-Saconnex recherche un-e secrétaire à 80% pour assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement.

Le candidat doit posséder un CFC d’employé-e de commerce, une expérience pertinente et une maîtrise parfaite du français, avec orthographe irréprochable. Poste à temps partiel en Suisse, entrée à convenir.

Qualifications

• Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser parfaitement la langue française, rédiger avec aisance et rigueur et faire preuve d’une orthographe irréprochable.
• Être à l’aise avec les outils informatiques usuels et spécifiques au service.
• Posséder le sens de l’organisation, de la méthode et de la précision.
• Être capable de fixer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité.
• Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C.
• Être domicilié-e officiellement en Suisse.
• Être une personnalité à la moralité irréprochable.

Responsabilités

• assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
• traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service ;
• assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique ;
• saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et procéder au suivi administratif de ces dernières ;
• prendre les procès-verbaux lors des réunions ;
• assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Flexibilité

Français irréprochable

Orthographe irréprochable

Compétences informatiques

Nationalité suisse ou permis C

Domicilié en Suisse

Formation

CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent

Outils

Logiciels informatiques usuels

Description du poste

Secrétaire à 80%

Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :

• assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
• traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service ;
• assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique ;
• saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et procéder au suivi administratif de ces dernières ;
• prendre les procès-verbaux lors des réunions ;
• assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :

• être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire ;
• maîtriser parfaitement la langue française, rédiger avec aisance et rigueur et faire preuve d’une orthographe irréprochable ;
• être à l’aise avec les outils informatiques usuels et spécifiques au service ;
• posséder le sens de l’organisation, de la méthode et de la précision ;
• être capable de fixer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité ;
• être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C ;
• être domicilié-e officiellement en Suisse ;
• être une personnalité à la moralité irréprochable.

Entrée en fonction : à convenir.