Secrétaire Polyvalent·e — Accueil, Admin & Coordination

Jobup; Appenzell; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jobup recherche une secrétaire polyvalente afin de soutenir le secrétariat et assurer le premier point de contact avec les clients et partenaires. Vous surveillerez les offres et aiderez les chefs de chantier au quotidien, tout en gérant les tâches administratives et le standard téléphonique.

Profil recherché: formation commerciale ou technique, maîtrise de MS Office et idéalement Sorba, esprit d'équipe et sens du contact client.

Qualifications

• Formation commerciale ou technique avec expérience en administration.
• Maîtrise de MS Office et idéalement Sorba.
• Bonne organisation et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat et soutien administratif.
• Premier contact pour clients et partenaires.
• Saisie des rapports d'heures et suivi des offres.
• Soutien aux chefs de chantier et gestion du standard.

Skills

MS Office

Sorba

Organisation

Esprit d'équipe

Relation client

Education

Formation commerciale ou technique

Formation complémentaire en administratif

Tools

MS Office

Sorba

Job description

Jobup recherche une secrétaire polyvalente afin de soutenir le secrétariat et assurer le premier point de contact avec les clients et partenaires. Vous surveillerez les offres et aiderez les chefs de chantier au quotidien, tout en gérant les tâches administratives et le standard téléphonique.

Profil recherché: formation commerciale ou technique, maîtrise de MS Office et idéalement Sorba, esprit d'équipe et sens du contact client.