Secrétaire juridique polyvalent(e) — 50–70% et évolution

Jobup; Neuenburg; On-site; CHF 34,000 - 44,000; Part time

Job summary

Jobup recherche une secrétaire juridique pour une étude d’avocats et notaires à Neuchâtel, à 50-70% d’occupation, avec prise de poste immédiate. Vous travaillerez pour l’une des associées, dans les domaines de la procédure et du conseil.

Vous effectuerez les tâches usuelles du secrétariat juridique: gestion des dossiers, facturation, contacts avec clientèle et autorités, accueil, préparation des actes et suivi des dossiers.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce exigé.
• Expérience en secrétariat juridique souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Office).
• Maîtrise du programme Forensys est un atout.
• Français écrit et orthographe irréprochable.
• Autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers.
• Connaissances d’anglais et/ou allemand appréciées.

Responsibilities

• Gérer le dossier clients et suivre les échéances.
• Facturation et suivi des flux financiers.
• Contacts avec clientèle, autorités et tiers.
• Accueil et réception des clients; préparation des actes.
• Suivi en propriété intellectuelle.
• Assister l’avocat dans le traitement des affaires.
• Tenue de l’agenda de l’associée.

Skills

Secrétariat

Autonomie

Français impeccable

Anglais et/ou Allemand

Education

CFC Employé de commerce

Tools

Office suite

Forensys

Job description

Jobup recherche une secrétaire juridique pour une étude d’avocats et notaires à Neuchâtel, à 50-70% d’occupation, avec prise de poste immédiate. Vous travaillerez pour l’une des associées, dans les domaines de la procédure et du conseil.

Vous effectuerez les tâches usuelles du secrétariat juridique: gestion des dossiers, facturation, contacts avec clientèle et autorités, accueil, préparation des actes et suivi des dossiers.