Secrétaire juridique — 50–70% CDI, Début immédiat

Etude Actera avocats et notaires; Neuenburg; Sur place; CHF 28 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Etude Actera avocats et notaires à Neuchâtel cherche un/une secrétaire juridique pour compléter son secrétariat, à un taux d’occupation entre 50% et 70%. Poste à pourvoir immédiatement, travail pour une associée dans les domaines de la procédure et du conseil.

Vous effectuerez les tâches usuelles du secrétariat: gestion des dossiers et correspondances, facturation et comptabilité, contacts clientèle et autorités, accueil des clients, préparation des actes, suivi IP, et tenue de l’agenda.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat et soutien administratif requis.
• Maîtrise du français écrite et orale sans faute.
• Autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Ouverture et suivi des dossiers clients et correspondances.
• Suivi des échéances et préparation des actes.
• Gestion de la comptabilité et facturation.
• Contacts avec clientèle, autorités et tiers.
• Accueil et réception des clients.
• Suivi de l’agenda de l’associée et préparation des actes juridiques.
• Suivi en droit de la propriété intellectuelle.

Connaissances

Expérience secrétariat

Français irréprochable

Autonomie

Proactivité

Anglais/Allemand

Formation

CFC d’employé(e) de commerce

Outils

Office

Forensys

Description du poste

Etude Actera avocats et notaires à Neuchâtel cherche un/une secrétaire juridique pour compléter son secrétariat, à un taux d’occupation entre 50% et 70%. Poste à pourvoir immédiatement, travail pour une associée dans les domaines de la procédure et du conseil.

Vous effectuerez les tâches usuelles du secrétariat: gestion des dossiers et correspondances, facturation et comptabilité, contacts clientèle et autorités, accueil des clients, préparation des actes, suivi IP, et tenue de l’agenda.