Secrétaire juridique

Jobup; Neuenburg; On-site; CHF 34,000 - 44,000; Part time

Job summary

Jobup recherche une secrétaire juridique pour une étude d’avocats et notaires à Neuchâtel, à 50-70% d’occupation, avec prise de poste immédiate. Vous travaillerez pour l’une des associées, dans les domaines de la procédure et du conseil.

Vous effectuerez les tâches usuelles du secrétariat juridique: gestion des dossiers, facturation, contacts avec clientèle et autorités, accueil, préparation des actes et suivi des dossiers.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce exigé.
• Expérience en secrétariat juridique souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Office).
• Maîtrise du programme Forensys est un atout.
• Français écrit et orthographe irréprochable.
• Autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers.
• Connaissances d’anglais et/ou allemand appréciées.

Responsibilities

• Gérer le dossier clients et suivre les échéances.
• Facturation et suivi des flux financiers.
• Contacts avec clientèle, autorités et tiers.
• Accueil et réception des clients; préparation des actes.
• Suivi en propriété intellectuelle.
• Assister l’avocat dans le traitement des affaires.
• Tenue de l’agenda de l’associée.

Skills

Secrétariat

Autonomie

Français impeccable

Anglais et/ou Allemand

Education

CFC Employé de commerce

Tools

Office suite

Forensys

Job description

Notre Etude d’avocats et notaires cherche un/une secrétaire pour compléter son secrétariat, à un taux d’occupation entre 50% et 70% - evolution future possible. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vous travaillerez principalement pour l’une des associées de l’Etude actera, avocats et notaires, dans le domaine de la procédure et du conseil.

Vous devrez participer aux tâches usuelles d’un(e) secrétaire juridique, à savoir, notamment :

• Traitement des dossiers clients (ouverture des dossiers, correspondances usuelles sous dictées et autonome, suivi du dossier pour les échéances) ;
• Tâches en lien avec la comptabilité (facturation, suivi des flux financiers, etc…) ;
• Contacts avec la clientèle, les autorités et autres tiers dans le cadre du traitement des affaires confiées ;
• Accueil et réception de la clientèle ;― Préparation des actes judiciaires (sous dictées) ;
• Suivi et correspondance en droit de la propriété intellectuelle;
• Tous autres travaux pour assister l’avocat(e) dans le traitement de ses affaires ;
• Tenu de l’agenda de l’associée.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce ;
• Expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Maîtrise des outils informatiques (Offices) ;
• Maîtrise du programme Forensys (un atout);
• Maîtrise du français et orthographe irréprochable ;
• Autonome et proactif(ve) dans le suivi des dossiers ;

Maîtrise d’une autre langue (not. anglais et/ou allemand (atout)).