Secrétaire juridique CDI, 40–50% avec opportunités

Entreprise Anonyme; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 98,000; Full time

Job summary

Entreprise Anonyme recherche une secrétaire juridique rigoureuse et autonome pour assurer le secrétariat et le soutien administratif au sein d'une étude d'avocats. Le poste offre une collaboration directe avec les avocats et exige une excellente maîtrise du français.

Le poste est initialement proposé à 40 à 50 % d'activité, avec perspective d'évolution à moyen et long terme. CDI, environnement professionnel et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalent).
• Expérience professionnelle dans le secrétariat.
• Expérience professionnelle dans le domaine juridique (étude d'avocats ou tribunal) constituant un atout.
• Excellente maîtrise du français, orale et écrite.
• Excellente maîtrise de l’orthographe.
• Connaissances en allemand et en anglais constituant un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Outlook, Excel).
• Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et confidentialité.
• Aisance relationnelle, esprit d'initiative et gestion du stress.
• Personnalité fiable, polyvalente et appréciant le travail en petite équipe.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat juridique et administratif de l'étude.
• Rédaction sous dictée, mise en forme et relecture de courriers et actes juridiques.
• Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels.
• Gestion et suivi des échéances et des délais.
• Accueil et contacts avec les clients, téléphonique et en personne.
• Classement et archivage des dossiers.
• Soutien administratif général aux avocats dans le suivi des dossiers.

Skills

Français courant

Orthographe parfaite

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Allemand

Anglais

Education

CFC employé(e) de commerce

Titre équivalent

Tools

Word

Outlook

Excel

Job description

Entreprise Anonyme recherche une secrétaire juridique rigoureuse et autonome pour assurer le secrétariat et le soutien administratif au sein d'une étude d'avocats. Le poste offre une collaboration directe avec les avocats et exige une excellente maîtrise du français.

Le poste est initialement proposé à 40 à 50 % d'activité, avec perspective d'évolution à moyen et long terme. CDI, environnement professionnel et esprit d'équipe.