Secrétaire juridique (H/F) – 40 à 50 %

Entreprise Anonyme; Freiburg; Vor Ort; CHF 45.000 - 67.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Entreprise Anonyme recherche une secrétaire juridique rigoureuse et autonome pour travailler dans un petit cabinet. Le poste est offert à 40–50% du temps avec perspectives d’évolution et travail en équipe dans un cadre stimulant et discret.

Vous assurez le secrétariat juridique et administratif, la rédaction et la relecture de documents, la gestion des appels et le suivi des échéances, tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service.

Qualifikationen

• Formation commerciale exigée (CFC ou équivalent).
• Expérience en secrétariat et idéalement en domaine juridique.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Orthographe irréprochable et sens de la confidentialité.
• Connaissances en allemand et en anglais : atout.

Aufgaben

• Gestion du secrétariat et administratif du cabinet.
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques.
• Gestion des appels, courriers et courriels.
• Suivi des échéances et délais; accueil client.
• Classement et archivage des dossiers; soutien aux avocats.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Orthographe parfaite

Organisation

Autonomie

Discrétion

Gestion du stress

Aisance relationnelle

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Ausbildung

CFC employé(e) de commerce

Titre équivalent

Tools

Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Secrétaire juridique (H/F) - 40 à 50 %

À propos de l'entreprise L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clientes de JobCloud, à condition qu'elles puissent démontrer à JobCloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données. Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement.

Nous recherchons une secrétaire juridique rigoureuse, autonome et dynamique, appréciant le travail en équipe et souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

Le poste est proposé dans un premier temps à un taux d'activité de 40 à 50 %, avec une perspective d'augmentation progressive du taux d'occupation, en fonction du développement de l'étude et des besoins de l'activité.

Vos principales missions

• Gestion du secrétariat juridique et administratif de l'étude ;
• Rédaction sous dictée, mise en forme et relecture de courriers, actes juridiques et autres documents ;
• Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ;
• Gestion et suivi des échéances et des délais ;
• Accueil et contacts avec les clients, par téléphone et en personne ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Soutien administratif général aux avocats de l'étude dans la gestion de leurs dossiers.

Votre profil

• Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalent) ;
• Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ;
• Expérience professionnelle dans le domaine juridique (étude d'avocats ou tribunal) constituant un atout ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Excellente maîtrise de l’orthographe exigée ;
• Connaissances en allemand et en anglais constituant un atout ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Outlook, Excel) ;
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
• Rigueur, discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle, esprit d'initiative et bonne gestion du stress ;
• Personnalité fiable, polyvalente et appréciant le travail au sein d'une petite équipe.

Nous vous offrons

• Un poste varié au sein d'une étude d'avocats ;
• Une collaboration directe avec les avocats de l'étude ;
• Un taux d'activité initial de 40 à 50 %, avec une réelle possibilité d'évolution à moyen et long terme ;
• Un environnement de travail professionnel, agréable et à taille humaine.

Informations pratiques

Taux d'activité : 40 à 50 %, évolutif
Entrée en fonction : à convenir
Type de contrat : CDI