Secrétaire d'avocat à 30%(-40%)

Artemis Emplois Sàrl; Vaud; Hybrid; CHF 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Artemis Emplois Sàrl recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats basé dans la région Chablais Riviera, une secrétaire d’avocat à 30%(-40%).

Profil: CFC d’employée de commerce ou équivalent, 3–5 ans d’expérience en cabinet d’avocats, français parfait et excellente rédaction. Maîtrise MS Office et dictaphone; sens des responsabilités, polyvalence et autonomie. Disponibilité 30–40% les jeudis et vendredis.

Qualifications

• CFC d’employée de commerce ou titre équivalent
• 3–5 années d’expérience en étude d’avocat
• Français irréprochable et excellente rédaction
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office) et dictaphone
• Sens des responsabilités, polyvalence, organisation, dynamisme et autonomie
• Disponible à 30–40% idéalement les jeudis et vendredis

Responsibilities

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers
• Etc.

Skills

Rédaction

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Accueil téléphonique

Education

CFC employée de commerce

Tools

MS Office

Dictaphone

Job description

Pour l’un de nos clients, une Etude d’avocat basée dans la région Chablais Riviera, nous sommes à la recherche d’une

Secrétaire d’avocat à 30%(-40%)

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (3-5 ans min.)
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 30%(-40%) idéalement les jeudis et vendredis, de suite ou à convenir
• Vous êtes domiciliée dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers
• Etc.