Secrétaire juridique – 40 à 50 %

Entreprise Anonyme; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 98,000; Full time

Job summary

Entreprise Anonyme recherche une secrétaire juridique rigoureuse et autonome pour assurer le secrétariat et le soutien administratif au sein d'une étude d'avocats. Le poste offre une collaboration directe avec les avocats et exige une excellente maîtrise du français.

Le poste est initialement proposé à 40 à 50 % d'activité, avec perspective d'évolution à moyen et long terme. CDI, environnement professionnel et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalent).
• Expérience professionnelle dans le secrétariat.
• Expérience professionnelle dans le domaine juridique (étude d'avocats ou tribunal) constituant un atout.
• Excellente maîtrise du français, orale et écrite.
• Excellente maîtrise de l’orthographe.
• Connaissances en allemand et en anglais constituant un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Outlook, Excel).
• Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et confidentialité.
• Aisance relationnelle, esprit d'initiative et gestion du stress.
• Personnalité fiable, polyvalente et appréciant le travail en petite équipe.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat juridique et administratif de l'étude.
• Rédaction sous dictée, mise en forme et relecture de courriers et actes juridiques.
• Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels.
• Gestion et suivi des échéances et des délais.
• Accueil et contacts avec les clients, téléphonique et en personne.
• Classement et archivage des dossiers.
• Soutien administratif général aux avocats dans le suivi des dossiers.

Skills

Français courant

Orthographe parfaite

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Allemand

Anglais

Education

CFC employé(e) de commerce

Titre équivalent

Tools

Word

Outlook

Excel

Job description

À propos de l'entreprise
L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clientes de JobCloud, à condition qu'elles puissent démontrer à JobCloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données. Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement.

Nous recherchons une secrétaire juridique rigoureuse, autonome et dynamique, appréciant le travail en équipe et souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

Le poste est proposé dans un premier temps à un taux d'activité de 40 à 50 %, avec une perspective d'augmentation progressive du taux d'occupation, en fonction du développement de l'étude et des besoins de l'activité.

Vos principales missions

• Gestion du secrétariat juridique et administratif de l'étude ;
• Rédaction sous dictée, mise en forme et relecture de courriers, actes juridiques et autres documents ;
• Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ;
• Gestion et suivi des échéances et des délais ;
• Accueil et contacts avec les clients, par téléphone et en personne ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Soutien administratif général aux avocats de l'étude dans la gestion de leurs dossiers.

Votre profil

• Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalent) ;
• Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ;
• Expérience professionnelle dans le domaine juridique (étude d'avocats ou tribunal) constituant un atout ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Excellente maîtrise de l’orthographe exigée ;
• Connaissances en allemand et en anglais constituant un atout ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Outlook, Excel) ;
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
• Rigueur, discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle, esprit d'initiative et bonne gestion du stress ;
• Personnalité fiable, polyvalente et appréciant le travail au sein d'une petite équipe.

Nous vous offrons

• Un poste varié au sein d'une étude d'avocats ;
• Une collaboration directe avec les avocats de l'étude ;
• Un taux d'activité initial de 40 à 50 %, avec une réelle possibilité d'évolution à moyen et long terme ;
• Un environnement de travail professionnel, agréable et à taille humaine.

Informations pratiques

Taux d'activité : 40 à 50 %, évolutif
Entrée en fonction : à convenir
Type de contrat : CDI