Secrétaire juridique 50%

Manpower; Genf; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Manpower recherche une secrétaire juridique pour une mission temporaire à 50% à Genève. Vous assurez le secrétariat du service juridique et soutenez les juristes dans la préparation des pièces, la rédaction des courriers et la gestion documentaire.

Expérience confirmée en secrétariat et intérêt pour le domaine juridique requis; excellente maîtrise bureautique et orthographe irréprochable éléments clés du poste.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans le secrétariat, une expérience au sein d'un service juridique constituant un atout
• Intérêt marqué pour les questions juridiques et administratives
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Rigueur, précision et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités avec réactivité et efficacité
• Aisance dans l'utilisation des outils de gestion documentaire électronique (GED)
• Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité
• Bon esprit d'équipe et sens du service

Aufgaben

• Mettre en forme, relire et corriger les décisions sur réclamation préparées par les juristes
• Préparer et assurer la copie et le suivi des pièces des dossiers
• Rédiger et mettre en forme les courriers et courriels du service
• Établir les levées du secret de fonction et assurer le suivi administratif
• Répondre aux demandes du TPAE concernant les personnes suivies par l'institution
• Participer au fonctionnement administratif et à la gestion documentaire du service

Kenntnisse

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Bonne rédaction

Orthographe irréprochable

Gestion des priorités

GED

Fiabilité

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Formation jugée équivalente

Tools

Suite bureautique (MS Office)

Jobbeschreibung

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire juridique pour une mission temporaire à 50%.

Secrétaire juridique 50%

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire juridique pour une mission temporaire à 50%.

Missions et activités principales

• Assurer la mise en forme, la relecture et les corrections de décisions sur réclamation ainsi que des observations destinées à la Chambre administrative, préparées par les juristes
• Préparer et assurer la copie et le suivi des pièces liées aux dossiers
• Rédiger et mettre en forme les courriers et courriels du service
• Établir les levées du secret de fonction, effectuer les vérifications administratives préalables, assurer le suivi avec les intervenants concernés et transmettre les documents signés aux destinataires
• Répondre aux demandes du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE) concernant les personnes non suivies par l'institution, après les recherches administratives nécessaires
• Participer au bon fonctionnement administratif du service et à la gestion documentaire

Profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans le secrétariat, une expérience au sein d'un service juridique constituant un atout
• Intérêt marqué pour les questions juridiques et administratives
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Rigueur, précision et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités avec réactivité et efficacité
• Aisance dans l'utilisation des outils de gestion documentaire électronique (GED)
• Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité
• Bon esprit d'équipe et sens du service