Secrétaire Coordinateur Médical | 80% CDI

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Sur place; CHF 54 000 - 67 000; Plein temps

Résumé du poste

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire coordinateur(trice) 80% pour le secrétariat médical et administratif du département de psychiatrie. Vous assurez l’accueil téléphonique, le contrôle des données administratives, la facturation et la gestion des dossiers patients selon les normes en vigueur, en liaison avec le médecin responsable et les services concernés.

Le poste demande flexibilité, rigueur et capacité à travailler sur plusieurs sites, CDI, entrée prévue

Qualifications

• Diplôme exigé en secrétariat médical ou équivalent et maîtrise des outils informatiques.
• Expérience en psychiatrie et gestion autonome d’un secrétariat médical.
• Maîtrise parfaite du français; l’anglais est un atout.
• Bonne organisation, sens des priorités et résistance au stress.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat médical et administratif du département.
• Renseigner les patients et contrôler les données administratives et les documents.
• Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers et la facturation des thérapeutes.
• Rédiger la correspondance et coordonner avec les assurances et les services.

Connaissances

Secrétariat médical

Organisation

Rigueur

Flexibilité

Résistance au stress

Esprit d'équipe

Fiabilité

Formation

CFC employé/e de commerce ou équivalent

ECDL Base Word & Excel

Outils

DPI

DPA

OPALE

GRECO

Description du poste

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire coordinateur(trice) 80% pour le secrétariat médical et administratif du département de psychiatrie. Vous assurez l’accueil téléphonique, le contrôle des données administratives, la facturation et la gestion des dossiers patients selon les normes en vigueur, en liaison avec le médecin responsable et les services concernés.

Le poste demande flexibilité, rigueur et capacité à travailler sur plusieurs sites, CDI, entrée prévue