Secrétaire de direction 50%

Michael Page; Lausanne; In loco; CHF 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Horaires flexibles

Petite équipe conviviale

Descrizione del lavoro

La Fondation basée à Lausanne recherche un Secrétaire de Direction expérimenté pour coordonner les instances de gouvernance et assurer le secrétariat et l’assistanat de direction. Vous gérerez les procès-verbaux et le suivi des décisions, tout en garantissant une communication fluide avec l’agence de communication et les équipes.

Vous aurez une mission temporaire à 50% avec une grande flexibilité d’horaire, et la possibilité de pérenniser le poste selon les résultats.

Competenze

• Expérience significative en secrétariat de direction, idéalement dans le secteur public/para-public.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, excellence rédactionnelle.

Mansioni

• Coordination des sessions du Conseil de Fondation et préparation des dossiers.
• Rédaction et gestion des procès-verbaux avec suivi des décisions.
• Gestion du secrétariat: accueil, courrier, archivage et outillage bureautique.

Conoscenze

Français courant

Rédaction impeccable

Planification et organisation

Confidentialité

Autonomie et proactivité

Prise de procès-verbaux

Strumenti

MS Office

Outils de gestion

Descrizione del lavoro

• Secrétariat de direction avec prise de procès-verbaux

About Our Client

Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.

Job Description

En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

Coordination des instances de gouvernance

• Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
• Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.
• Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.

Gestion du secrétariat

• Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Gérer la documentation et les archives.
• Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.

Assistanat de direction

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
• Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.

Communication institutionnelle

• Assurer la liaison avec l'agence de communication.
• Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.

The Successful Applicant

• Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;
• Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;
• Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion) ;
• Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;
• Sens de la confidentialité et discrétion ;
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.

What's on Offer

Notre Client Vous Offre

• Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire ;
• Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien ;
• Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante ;
• L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.

Quote job ref: JN-092026-7106389