Secrétaire d'unité

Job-Room; La Tour-de-Peilz; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible à terme

Flexibilité du travail

Zusammenfassung

Job-Room recrute un/une secrétaire d'unité pour soutenir les curateurs professionnels dans la protection des majeurs et de leur patrimoine. Vous assurez l'accueil téléphonique, le secrétariat, et le suivi administratif des mesures de protection.

Le poste demande au moins 3 ans d'expérience administrative, une excellente orthographe et une maîtrise des outils informatiques usuels. Télétravail possible à terme et flexibilité recherchée.

Qualifikationen

• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe excellente.
• Expérience >=3 ans dans un poste administratif, idéalement social.

Aufgaben

• Assurer la réception téléphonique pour le service des curateurs·trices professionnels·les.
• Assurer le secrétariat et l'exécution des opérations administratives liées aux mesures de protection.
• Tenir à jour les dossiers des personnes sous curatelle.
• Contribuer à l'amélioration des pratiques et de l'organisation du travail.

Kenntnisse

Rédactionnelles

Accueil téléphonique

Adaptabilité

Esprit d'entraide

Collaboration

Maîtrise informatique

Ausbildung

CFC employé·e de commerce

Titre équivalent

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Description de l'emploi

En qualité de secrétaire d'unité, vous soutenez activement les curateurs·trices professionnels·les dans leur mission principale qui est de protéger les intérêts des personnes majeures et leur patrimoine, lorsque celles‑elles sont en difficulté et qu'elles ont besoin d'aide. Vous contribuez ainsi, à la perspective d'une vie digne et autonome pour toutes et tous, en participant ainsi à la justice sociale

Responsabilités

• Assurer la réception téléphonique pour le service et les curateurs·trices professionnels·les
• Assurer le secrétariat des curateurs·trices professionnels·les et des chef·fes de groupe
• Assurer l'exécution des opérations administratives liées aux mesures de protection
• Tenir à jour les dossiers des personnes sous curatelles
• Contribuer à l'amélioration des pratiques, de l'organisation du travail et des collaborations au sein du service.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges. En rejoignant notre service, vous aurez la possibilité, à terme, d-effectuer du télétravail. En effet, nous encourageons la flexibilité pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle. Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter Madame Jéssica Da Mota Santos, cheffe du secrétariat au 021 316 89 82.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans un poste administratif, de préférence dans une structure sociale exposée
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe
• Solides compétences pour l-accueil téléphonique et la gestion des situations délicates
• Esprit d-entraide et de collaboration
• Adaptabilité et flexibilité
• La connaissance des assurances sociales et de l'action sociale vaudoise est un atout pour ce poste.
• La communication d-éventuels antécédents judiciaires ainsi que d-un extrait de l-Office des poursuites est requis pour cette fonction. Réf. int. JPP346

QUI SOMMES-NOUS?

Le Service des curatelles et tutelles professionnelles (SCTP) a pour mission d-exécuter les mandats de protection de l-adulte et de l-enfant prononcés par les justices de paix en faveur de personnes en situation de vulnérabilité, lorsque ces dernières ont besoin d-un encadrement social, juridique, financier et administratif complexe et qui ne peuvent ainsi être assumés par des curateur·trice·s/tuteur·trice·s privés. Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.