Assistant/e Traitement centralisé du courrier entrant

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Santé physique et mentale

Zusammenfassung

Ministère public de la Confédération (MPC) recherche un/une collaborateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les processus internes et les divisions en français. Vous gérez les actes, saisissez les données dans le système et rédigez des courriers liés aux procédures.

Vous assurerez le service postal et téléphonique, organiserez les réunions interdivisions et tiendrez les procès-verbaux, tout en maintenant une collaboration efficace avec les autorités et partenaires externes.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base et quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans le secteur juridique.

Aufgaben

• Soutenir le plan administratif de l'équipe et divisions, principalement en français.
• Gérer et archiver des actes de procédure, saisir et maintenir à jour les données dans le système de gestion des affaires.
• Rédiger de la correspondance liée aux procédures ou à l'ordre général et assurer des prestations de support administratif (poste et téléphone).
• Organiser des séances réunissant plusieurs divisions et en tenir le procès-verbal.
• Échanger et clarifier des informations avec autorités, banques, avocats et particuliers, maintenir la collaboration au sein de l'équipe.

Ausbildung

Formation commerciale de base

Jobbeschreibung

Imprimer

• Créer une alerte emploi
• Soutenir le plan administratif l'équipe, des organes trans-divisionnels ainsi que les divisions opérationnelles du Ministère public de la Confédération, principalement en français
• Gérer et archiver des actes de procédure, saisir et maintenir à jour des données dans le système de gestion des affaires
• Rédiger de la correspondance en lien avec des procédures ou d'ordre général, assurer diverses prestations de support administratif tel le service régulier de poste et de téléphone
• Organiser des séances réunissant plusieurs divisions et en tenir le procès-verba
• changer des informations et clarifier des questions avec des autorités, des banques, des avocats et des particuliers. Maintenir la collaboration et l'échange au sein de l'équipe et avec d'autres divisions

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base suivie de quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans un secteur juridique
• Fiabilité et précision, autonomie et sens du service, intérêts pour des tâches relevant du domaine juridique
• Aptitude à se concentrer sur la solution et la mise en œuvre, à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives
• Capacité à garder son calme en toutes circonstances et à ne pas perdre de vue l'essentiel même dans des situations critiques
• Bonnes connaissances de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives dans la troisième

Contribuer activement au bon fonctionnement des processus au sein du Ministère public de la Confédération et interagir de manière fiable avec divers groupes d'interlocuteurs, tel serait l'essentiel de votre mission. Un poste intéressant et dynamique, au sein d'une petite équipe de juristes et d'assistants qui collaborent étroitement et sur un plan interdisciplinaire avec les divisions en charge de procédures ainsi qu'avec l'État major du MPCet des partenaires externes

Exercez-vous actuellement un emploi à la Confédération ?

Contribuer activement au bon fonctionnement des processus au sein du Ministère public de la Confédération et interagir de manière fiable avec divers groupes d'interlocuteurs, tel serait l'essentiel de votre mission. Un poste intéressant et dynamique, au sein d'une petite équipe de juristes et d'assistants qui collaborent étroitement et sur un plan interdisciplinaire avec les divisions en charge de procédures ainsi qu'avec l'État major du MPCet des partenaires externes

Le Ministère public de la Confédération (MPC) est le Parquet fédéral. Il lui incombe la mission de lutter contre les délits qui mettent en péril la sécurité de l'Etat ainsi que la poursuite pénale de la grande criminalité internationale en matière de crime organisé, de financement du terrorisme, de blanchiment d'argent, de corruption et de criminalité économique

Ce que nous offrons

• F7B4B8Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• B8E1D8Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• La diversité au quotidien
• Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• FFF0BBNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique