Adjoint·e à la responsable de l'OCBE

Job-Room; Le Mont-sur-Lausanne; Hybrid; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Organisation autonome et flexible

Zusammenfassung

L’État de Vaud recherche un Adjoint·e au Responsable de l OCBE, rattaché à la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS). Vous assisterez dans la définition de la stratégie et assurerez le pilotage des unités de comptabilité, contentieux et réception.

En collaboration avec les partenaires internes et externes, vous veillerez au bon fonctionnement, à l’élaboration des procédures métier et à l’encadrement d’une équipe d’environ 10 collaborateurs. Télétravail possible et organisation autonome.

Qualifikationen

• Titre universitaire en sciences humaines ou économiques exigé.
• Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales serait un atout.
• Formation complémentaire en management ou conduite d'équipe souhaitée.
• Solide expérience en conduite d'équipe et en pilotage.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.

Aufgaben

• Seconder le/la Responsable dans la détermination de la stratégie et piloter les unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception.
• Assurer l'organisation, la coordination et la surveillance des activités courantes.
• Établir et appliquer les procédures métier pour garantir l’exécution de la mission.
• Représenter l’entité lors de projets ou séances de travail.
• Veiller à l’atteinte des indicateurs de pilotage et à leur interprétation.

Kenntnisse

Leadership

Gestion d'équipe

Analyse et synthèse

Indicateurs de pilotage

Communication

Ausbildung

Titre universitaire en sciences humaines ou économiques

Bachelor HES en gestion

Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

Description de l'emploi

L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), a pour mission d'octroyer une aide financière à la formation, après l-école obligatoire. En votre qualité d'Adjoint·e au·à la Responsable de l'OCBE, vous le·la secondez dans la détermination de la stratégie de conduite de l'entité et assurez le pilotage des unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception.

Responsabilités

• Seconder le·la Responsable d'office dans la détermination de la stratégie de conduite de l'entité et contribuer ainsi à assurer son bon fonctionnement en synergie avec les partenaires internes et externes ;
• Assurer le pilotage des unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception composées de 10 collaborateur·trice·s (Gestionnaires de dossiers spécialisés et Gestionnaires de dossiers) ;
• Assumer la responsabilité de l'établissement et la bonne application des procédures-métier nécessaires pour garantir la bonne exécution de la mission ;
• Assurer l'organisation, la coordination et la surveillance de l'ensemble des activités courantes conduites par l'office en cas d'absence du·de la Responsable d'office ;
• Représenter l'entité lors de projets ou séances de travail. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Sonia Gomes, Responsable de l'Office de l'OCBE, à l'adresse email: [e-mail]

Qualifications

• Titre universitaire en sciences humaines ou économiques, Bachelor HES en gestion ou titre jugé équivalent.
• Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales un atout.
• Formation complémentaire en management, leadership ou conduite d'équipe souhaitée.
• Solide expérience professionnelle dans la conduite d'équipe.
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacité à définir des indicateurs de pilotage et à les interpréter.
• Goût prononcé pour les chiffres.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Aisance dans la communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Intérêt pour les enjeux politiques entourant les activités de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) et plus particulièrement de l'OCBE.
• Proactivité, esprit de décision marqué, flexibilité et orientation solutions.

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d-accompagnement et d-insertion, des prestations d-hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton. Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler. Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.